Gala Festiwalu Kolej na Kobiety 2026

REGULAMIN REZERWACJI I DYSTRYBUCJI BEZPŁATNYCH WEJŚCIÓWEK ORAZ UCZESTNICTWA W GALI FINAŁOWEJ FESTIWALU KOLEJ NA KOBIETY 2026

§ 1
POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Niniejszy Regulamin ("Regulamin") określa zasady i warunki rezerwacji oraz dystrybucji bezpłatnych wejściówek, jak również zasady uczestnictwa w Gali Finałowej ("Gala") Festiwalu Kolej na Kobiety 2026 pod patronatem Burmistrza Głowna ("Festiwal"), która odbędzie się w dniu 7 marca 2026 roku w Hali Widowiskowo-Sportowej w Głownie, przy ul. Andersa 37 ("Hala"), oraz stanowi część umowy zawieranej pomiędzy Organizatorem a Uczestnikiem wydarzenia.
2. Organizatorem Festiwalu jest Pracownia M13 Michał Kmieć ("Organizator") z siedzibą przy ul. Sowińskiego 38 w Głownie, 95-015, NIP 733-132-92-17.
3. Nieprzestrzeganie postanowień niniejszego Regulaminu może skutkować odrzuceniem rezerwacji wejściówek, odmową wstępu na Galę lub usunięciem Uczestnika z miejsca wydarzenia przez służby wyznaczone przez Organizatora.

§ 2
ZASADY REZERWACJI I DYSTRYBUCJI BEZPŁATNYCH WEJŚCIÓWEK

1. Uczestnikiem Gali ("Uczestnik") może być:
   a) osoba pełnoletnia posiadająca ważny dokument tożsamości umożliwiający jej identyfikację;
   b) osoba poniżej 16. roku życia, która podczas Gali przebywa pod stałą, bezpośrednią opieką rodzica lub opiekuna prawnego;
   c) osoba, która ukończyła 16. rok życia i posiada pisemną zgodę rodzica lub opiekuna prawnego na uczestnictwo w Gali.
2. Rezerwacja wejściówek na Galę odbywa się poprzez formularz rejestracyjny dostępny na stronie wydarzenia w serwisie www.evenea.pl.
3. Rezerwacja wejściówek obowiązuje wszystkich uczestników Gali bez względu na wiek.
4. Rezerwacja staje się skuteczna dopiero po otrzymaniu przez Uczestnika potwierdzenia dokonania rezerwacji przez Organizatora. Potwierdzenie zostanie wysłane na adres e-mail wskazany w formularzu rejestracyjnym.
5. Po weryfikacji rezerwacji przez Organizatora wejściówka zostanie wystawiona imiennie na imię i nazwisko osoby zamawiającej oraz wysłana na adres e-mail podany w formularzu zgłoszeniowym.
6. W ramach jednego zamówienia Uczestnik może zarezerwować maksymalnie dwie wejściówki.
7. Kolejne zamówienia złożone na te same dane (imię, nazwisko, adres e-mail) podane w formularzu rejestracyjnym będą odrzucane.
8. Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia rezerwacji złożonej na fałszywe lub nieprawdziwe dane osobowe.
9. Osoba dokonująca rezerwacji na Galę przyjmuje do wiadomości, że jej dane osobowe będą przetwarzane w zakresie niezbędnym do realizacji rezerwacji oraz organizacji wydarzenia, zgodnie z § 5 Regulaminu.

§ 3
ORGANIZACJA WIDOWNI ORAZ UTRWALANIE WIZERUNKU I TRANSMISJA NA ŻYWO

1. Priorytetem przy organizacji widowni jest unikanie kolejek i skupisk wśród widzów oraz zapewnienie bezpieczeństwa i sprawnej organizacji wejścia na Halę.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do podziału widzów na grupy wpuszczane w odpowiednich odstępach czasowych.
3. W miarę możliwości w pierwszej kolejności wpuszczane na Galę oraz wypuszczane po Gali będą osoby starsze oraz osoby z niepełnosprawnościami.
4. Do wejścia na Galę uprawniają wyłącznie oryginalne wejściówki z unikalnym kodem kreskowym lub kodem QR, wygenerowane za pośrednictwem serwisu www.evenea.pl.
5. Wejściówki weryfikowane będą poprzez skanowanie kodów kreskowych lub kodów QR przez osoby wyznaczone przez Organizatora.
6. Wejściówki do kontroli można okazać w formie papierowej lub na ekranie urządzeń mobilnych umożliwiających ich zeskanowanie.
7. Organizator może odmówić wstępu na Galę osobie:
   a) posiadającej nieważną wejściówkę;
   b) posiadającej kopię wejściówki, która została już zeskanowana;
   c) posiadającej zniszczoną wejściówkę uniemożliwiającą jej weryfikację;
   d) która nie ukończyła 16. roku życia i nie przebywa na Gali pod opieką rodzica lub opiekuna prawnego;
   e) która ukończyła 16. rok życia i nie posiada pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego na uczestnictwo w Gali.
8. Procedura wpuszczania Uczestników na Galę rozpoczyna się o godzinie 17:50 i kończy o godzinie 18:15.
9. Spóźniony Uczestnik traci możliwość udziału w Gali, a Organizator może udostępnić jego miejsce innemu Uczestnikowi.
10. Miejsca siedzące na Gali nie są numerowane. Podczas Gali przewidziane są wyłącznie miejsca siedzące.
11. Organizator jest uprawniony do utrwalania przebiegu Gali, w tym wizerunku osób znajdujących się na widowni, w formie fotografii oraz nagrań wideo, jak również do realizacji transmisji na żywo w internecie, w szczególności w serwisie YouTube oraz w innych internetowych serwisach wideo i mediach społecznościowych.
12. Uczestnictwo w Gali, a w szczególności wejście na teren Hali i przebywanie na jej terenie w czasie wydarzenia, oznacza zgodę Uczestnika na utrwalanie jego wizerunku na zdjęciach i nagraniach wideo oraz na jego rozpowszechnianie w związku z:
    a) transmisją na żywo wydarzenia,
    b) retransmisją oraz emisją powtórkową,
    c) publikacją materiałów archiwalnych, relacji i skrótów,
    d) dokumentowaniem, archiwizowaniem i informowaniem o działalności Festiwalu,
    e) promocją Festiwalu i kolejnych edycji wydarzenia, w tym w materiałach informacyjnych Organizatora.
13. Organizator może korzystać z utrwalonego materiału w całości lub w części, w tym z fragmentów zawierających wizerunek Uczestnika, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, bez obowiązku zapłaty wynagrodzenia, na wszelkich polach eksploatacji właściwych dla fotografii i utworów audiowizualnych, w szczególności w Internecie.
14. Utrwalanie i rozpowszechnianie wizerunku, o którym mowa w ust. 11-13, odbywa się w sposób nienaruszający dóbr osobistych Uczestników, a wizerunek Uczestników stanowi co do zasady element całości wydarzenia (widowni, zgromadzenia i imprezy publicznej). Organizator może jednak utrwalać także ujęcia, na których Uczestnik jest rozpoznawalny, jeżeli wynika to z realizacji wydarzenia lub transmisji.
15. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za dalsze udostępnianie, kopiowanie lub rozpowszechnianie transmisji lub nagrań przez osoby trzecie, w szczególności przez użytkowników serwisu YouTube lub innych platform internetowych, na których materiały zostały udostępnione.
16. Filmowanie i fotografowanie profesjonalnym sprzętem fotograficznym lub wideo przez Uczestnika bez uprzednio uzyskanej zgody Organizatora (z wyłączeniem telefonów komórkowych) jest zabronione.
17. Akredytacje medialne wydawane są po zgłoszeniu na adres e-mail: [email protected].

§ 4
BEZPIECZEŃSTWO

1. Każdy Uczestnik Gali (bez względu na wiek) zobowiązany jest do zajęcia miejsca siedzącego na czas trwania Gali. W żadnym wypadku nie można stać w przejściach, na schodach, innych drogach ewakuacyjnych oraz poruszać się i przebywać w miejscach do tego nieprzeznaczonych.
2. Uczestnik Gali oraz wszystkie inne osoby znajdujące się na terenie Hali zobowiązane są zachowywać się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych osób obecnych na Gali, a w szczególności przestrzegać postanowień Regulaminu.
3. Uczestnik Gali jest zobowiązany podporządkować się zaleceniom Organizatora oraz służb porządkowych i informacyjnych.
4. Podczas Gali zabrania się Uczestnikowi:
   a) głośnego zachowania zakłócającego uczestnictwo w Gali;
   b) wnoszenia na teren Hali broni oraz innych przedmiotów mogących stanowić bezpośrednie zagrożenie bezpieczeństwa;
   c) wchodzenia na teren Hali pod wpływem alkoholu, pod wpływem środków odurzających lub zachowywania się agresywnie;
   d) spożywania alkoholu i palenia tytoniu na terenie całego obiektu;
   e) wnoszenia alkoholu, środków odurzających i substancji psychotropowych, napojów w opakowaniach szklanych oraz metalowych, przedmiotów twardych, petard, rac, fajerwerków, kul świecących i innych przedmiotów pirotechnicznych, pałek, kijów i innych przedmiotów mogących być narzędziami agresji;
   f) używania "kominiarek" lub innych okryć służących maskowaniu w celu uniemożliwienia identyfikacji przez służby, z wyjątkiem maseczek lub przyłbic ochronnych;
   g) wnoszenia i posługiwania się substancjami palnymi, pirotechnicznymi, żrącymi, cuchnącymi lub farbującymi;
   h) wchodzenia do pomieszczeń zastrzeżonych dla obsługi Festiwalu i obsługi Hali;
   i) używania wulgarnych słów i określeń oraz wywoływania zajść przy użyciu siły fizycznej;
   j) załatwiania potrzeb fizjologicznych poza toaletami oraz zaśmiecania obiektu.
5. Na terenie Hali, w którym odbywa się Gala, obowiązuje całkowity zakaz palenia wyrobów tytoniowych.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek przedmioty i dokumenty zagubione, pozostawione lub skradzione podczas Gali.
7. Uczestnik Gali może być narażony na przebywanie w strefie znacznego natężenia dźwięku, działania świateł stroboskopowych i efektów laserowych, które mogą spowodować dolegliwości zdrowotne. Uczestnik przyjmuje do wiadomości powyższe ryzyka i bierze na siebie odpowiedzialność za ewentualne skutki zdrowotne.
8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki działania siły wyższej.
9. Za siłę wyższą uznaje się zdarzenie pozostające poza kontrolą Organizatora, którego nie można było przewidzieć ani mu zapobiec, a które powoduje, że wykonanie zobowiązań Organizatora wynikających z Regulaminu jest niemożliwe lub istotnie utrudnione. Siłę wyższą stanowią w szczególności: warunki atmosferyczne, awarie lub zakłócenia pracy urządzeń dostarczających energię elektryczną oraz awarie infrastruktury technicznej i teleinformatycznej.