Rekomendacje do usprawnienia i automatyzacji procesu "Procure-to-Pay". Warszawa

Program Digital Finance Excellence Klubu Dyrektorów Finansowych "Dialog" służy dyrektorom podpowiedziami, jak usprawniać i automatyzować procesy w firmach dla zwiększania zwinności, rentowności i skalowalności biznesu. Wraz z IDEO , partnerem KDF Dialog, przygotowujemy rekomendacje do usprawnienia i automatyzacji procesu "Procure-to-Pay".

Dzięki usprawnieniu tego procesu możemy poprawić planowanie zapotrzebowania na gotówkę, zmniejszyć pracochłonność tego procesu, nadać mu bardziej biznesowy niż administracyjny sens, zlikwidować wielokrotne wracanie do tego samego dokumentu, a także fikcyjność wielu akceptacji.

31.07.24 ukończyliśmy szeroko zakrojone badanie wśród wyższej kadry zarządzającej, szczególnie dyrektorów finansowych, na temat aktualnej praktyki tego procesu i oczekiwań wobec jego optymalnej realizacji. Oczywiście, wyniki są dopiero w opracowaniu, jednak zwraca uwagę duży procent odpowiedzi NIE WIEM na pytania dotyczące różnych etapów procesu lub funkcjonalności obsługującego go narzędzia informatycznego.

Raport ma na celu tę wiedzę uzupełnić, a na naszym spotkaniu wskażemy szczególnie gorące punkty następujących zagadnień:

- jak powinien przebiegać optymalnie ten proces (kolejność zdarzeń, master data, warunki wstępne)

- jak powinna być rozłożona odpowiedzialność w jego prawidłowym przebiegu (akceptacja, dekretacja),

- na czym polega w nim współpraca działów finansów, kontrolingu, zakupów, operacji i

- jakie narzędzia informatyczne umożliwiają jego prawidłową realizację (automatyzacja, robotyzacja).

W dyskusji będą nas wspierać swoją wiedzą Ewelina Zaguła-Pikuła, CFO w IDEO i Mariusz Łęcznar, ekspert w IDEO.