Zatrudnianie cudzoziemców w 2024

Zatrudnianie cudzoziemców w 2024 roku - proces zatrudniania cudzoziemców w kontekście pracy w Polsce i za granicą - obowiązujące regulacje oraz planowane zmiany przepisów

TERMIN - 22.04.2024 r. w godzinach 10.00 - 15.00, szkolenie w formie online

KOSZT - 490,00 PLN

Szkolenie skierowane do:

• Firm, które zamierzają zatrudniać cudzoziemców z krajów UE/EOG oraz z krajów trzecich (np. Ukraina, Białoruś, Gruzja, Kazachstanu, Indie)
• Firm zatrudniających cudzoziemców z krajów UE/EOG oraz krajów trzecich
• Firm zatrudniających cudzoziemców bezpośrednio w ich kraju pochodzenia
• Agencji pracy tymczasowej oraz firm świadczących tzw. outsourcing usług

Podczas szkolenia m.in. przedstawimy:

• Weryfikację dotychczasowych procedur zatrudniania cudzoziemców (tzw. audyt legalności zatrudnienia - pobyt i praca)
• Właściwe procedury oraz dokumentacje związane z legalnym zatrudnieniem i pobytem cudzoziemców
• Wsparcie w zakresie legalizacji pobytu i pracy obywateli Ukrainy w kontekście przepisów specustawy
• Wsparcie w zakresie przejmowania pracowników od agencji pracy tymczasowej lub innych pracodawców
• Wsparcie w wyborze właściwych procedur pierwszego zatrudnienia cudzoziemców a także kontynuacji zatrudnienia
• Właściwe rozwiązania w zakresie zobowiązań podatkowych oraz ubezpieczenia społecznego przy zatrudnianiu cudzoziemców

EKSPERT - ŁUKASZ ŻAK

Prawnik, specjalizujący się w zagadnieniach związanych z transgranicznym świadczeniem usług i delegowaniem pracowników, procedurach zatrudniania cudzoziemców, prawie pracy oraz kooperacji międzynarodowej przedsiębiorstw. Od ponad 15 lat wspiera polskie firmy w działaniach na rynkach takich krajów jak Niemcy, Austria, Szwajcaria, Dania, Holandia, Szwecja, Norwegia, Irlandia, Wielka Brytania, Estonia, Finlandia, Czechy i Słowacja. Pomaga również firmom zagranicznym odnaleźć się na rynku polskim. Na co dzień w swojej pracy współpracuje z przedsiębiorcami, jednostkami administracji publicznej oraz organizacjami otoczenia biznesu z kraju i zagranicy.

Program szkolenia

Procedury administracyjne dotyczące wjazdu i legalnego pobytu cudzoziemców na terenie RP z uwzględnieniem przepisów ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa

• obywatele UE, EOG oraz Szwajcarii
• obywatele państw trzecich (m.in. obywatele Białorusi, Gruzji, Indii, regionu Azji i Afryki)
• pobyt obywateli Ukrainy po 24 lutego, którzy przybyli na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej z terytorium Ukrainy w związku z działaniami wojennymi prowadzonymi na terytorium tego państwa /nowelizacja przepisów specustawy wojennej w zakresie pobytu i pracy obywateli Ukrainy
• PESEL UKR oraz Diia.PL - znacznie w kontekście pobytu i pracy w Polsce oraz UE
• ruch bezwizowy - nowy kierunek - Ameryka Południowa
• ruch wizowy - rodzaje wiz, (wizy wydane przez inne kraje)
• ochrona międzynarodowa (status uchodźcy, ochrona uzupełniająca) - błędne definiowanie uciekinierów z Ukrainy
• nowe zezwolenia na pobyt czasowy dla obywateli Ukrainy - wydane z uwzględnieniem specustawy wojennej
• zezwolenie na pobyt czasowy /karta pobytu - zmiany w procedurach po nowelizacji przepisów
• zezwolenie na pobyt stały i zezwolenie na pobyt dla rezydenta długoterminowego
• analiza dokumentów pobytowych cudzoziemców oraz sprawdzanie długości legalnego pobytu w Polsce

Podstawy legalnej pracy cudzoziemców w Polsce

• cudzoziemcy zwolnieni z obowiązku posiadania zezwoleń na pracę
• powiadomienia - zasady podejmowania pracy przez obywateli Ukrainy, którzy przybyli na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej z terytorium Ukrainy w związku z działaniami wojennymi prowadzonymi na terytorium tego państwa
• kiedy powiadomienie do UP jest konieczne?
• tryb uproszczony legalizacji pracy cudzoziemców - "procedura oświadczeniowa" po zmianach
• zezwolenie na pracę - rodzaje - jaki rodzaj zezwolenia jest konieczny w danej sytuacji
• zmiana warunków pracy a zezwolenie na pracę w świetle nowych przepisów
• zmiana warunków pracy a brak konieczności uzyskania nowego zezwolenia na pracę
• zezwolenie na pobyt i pracę - tryb wydawania, zmiana pracodawcy i zamiana warunków pracy - procedury po zmianach ustawy
• zezwolenie na pobyt czasowy - zezwolenie warunkowe - zasady wydania oraz procedury postępowania przepisy przejściowe dla wniosków dotyczących zezwolenia na pobyt czasowy i pracę złożonych przed 1 stycznia 2021 r.
• zezwolenia na pobyt szczególne przypadki: naukowcy, pracownicy wykwalifikowani, łączenie rodzin - tryb wydawania - procedury po zmianach ustawy
• zatrudnienie bez konieczności posiadania zezwolenia na pracę - analiza przypadków
• jak analizować dokumenty dotyczące zatrudnienia cudzoziemców - audyt legalności zatrudnienia
• zatrudnienie studentów i absolwentów

Skutki nielegalnego zatrudnienia cudzoziemców

• odpowiedzialność przedsiębiorców i cudzoziemców
• powierzenie pracy cudzoziemcom wbrew przepisom obowiązującym na terenie RP
• kary finansowe oraz utrudnienia w prowadzeniu działalności gospodarczej
• odpowiedzialność agencji pracy tymczasowej oraz firm outsourcingowych

Zobowiązania podatkowe cudzoziemców zatrudnionych w Polsce i za granicą

• obowiązek meldunkowy cudzoziemców
• PESEL czy NIP - jako numer identyfikacji podatkowej
• ograniczony i nieograniczony obowiązek podatkowy - zmiana rezydencji podatkowej w trakcie roku podatkowego
• zasady rozliczenia cudzoziemców pracujących na umowie zlecenia oraz umowy o pracę, w tym również obywateli Ukrainy, którzy wjechali do Polski po 24 lutego 2022 r.
• opodatkowanie dochodów z umowy zlecenia

Ubezpieczenie społeczne cudzoziemców pracujących w Polsce i za granicą

• zasady ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego cudzoziemców
• umowy dwustronne dotyczące zabezpieczenia społecznego

Kluczowe zapisy nowej ustawy o zatrudnianiu cudzoziemców

• ograniczenie zatrudnienia cudzoziemców na podstawie umów cywilnoprawnych
• ograniczenie tzw. outsourcingu pracowniczego
• zwiększenie czynności kontrolnych podmiotów zatrudniających cudzoziemców
• zwiększenie procedur elektronicznych w procesie zatrudniania cudzoziemców