Serwis rowerowy w budynku Gatehouse

Serwis Rowerowy w budynku Gatehouse - Zadbaj o swój rower!

🚴 Termin: 08.04. 2025 r.,
📍 Miejsce: Grzybowska 62, 00-855 Warszawa, patio wewnętrzne
⏳ Godziny działania: 8:00 - 10:00 - przyjmowanie, 14:00 - 16:00 - wydawanie rowerów.

Prosimy o rejestrację ja jeden wybrany dzień serwisu. Rower zostanie przyjęty z rana oraz wydany popołudniu, zgodnie z harmonogramem wydarzenia.

Jesteś rowerzystą i cenisz wygodę? A może chcesz przygotować swój rower na nadchodzący sezon? VeloDay w budynku Gatehouse to idealna okazja, aby szybko i profesjonalnie zadbać o swój jednoślad - bez konieczności odwiedzania warsztatu!

🔧 Co oferujemy?
✅ Diagnostykę i regulację układu napędowego oraz hamulców
✅ Smarowanie i konserwację kluczowych komponentów
✅ Pomoc w naprawie drobnych usterek
✅ Pompowanie i wymianę dętek
✅ Fachowe porady dotyczące utrzymania roweru w najlepszym stanie

Nie trać czasu na dojazdy do serwisu - skorzystaj z profesjonalnej obsługi na miejscu! Wydarzenie jest przeznaczone wyłącznie dla najemców budynku Gatehouse.

📢 Liczba miejsc ograniczona! Zarezerwuj termin wcześniej i zapewnij swojemu rowerowi najlepszą opiekę.

👉 Rejestracja: poprzez link na stronie wydarzenia.

Do zobaczenia na miejscu! 🚲

REGULAMIN VELO DAY

Niniejszy regulamin określa zasady świadczenia usług w wydarzenie "Bike / Velo Days" ("VD") dn. 02-03.04.2025 r. Każda osoba biorąca udział w VD, a jeśli uczestnikiem/użytkownik jest dziecko - jego opiekun prawny lub rodzic - winien zapoznać się z treścią niniejszego Regulaminu. Uczestnictwo w VD oznacza zaakceptowanie postanowień Regulaminu.

POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. VD jest realizowany przez The Bike Company Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie (00-102), przy ul. Marszałkowskiej 111A na podstawie umowy z CBRE Sp. z o.o.   (Zleceniodawca).
2. Odpowiedzialność za świadczone w ramach VD usługi ponosi The Bike Company Sp. z o.o. (zwany dalej Serwisem).
3. Wszystkie usługi oraz naprawy wykonywane w ramach VD są nieodpłatne i dedykowane w pierwszej kolejności najemcom budynku biurowego Gatehouse  (Użytkownicy) przy Grzybowskiej 62  w Warszawie. Serwis ma prawo odmówić przyjęcia roweru do serwisu w przypadku osiągnięcia limitu rowerów i pełnego obłożenia.
4. Użytkownik roweru zobowiązuje się odebrać pojazd w dniu naprawy w godzinach pracy Serwisu. Informacja na temat godzin pracy jest wywieszona w widocznym i dostępnym dla użytkowników VD miejscu.
5. Serwis ponosi odpowiedzialność za powierzony rower tylko podczas dokonywania przeglądu lub naprawy. W przypadku nieodebrania roweru Serwis pozostawi zabezpieczony pojazd na terenie placówki, na której funkcjonował VD. Odbioru roweru będzie można dokonać za pośrednictwem pracowników placówki. W przypadku braku możliwości pozostawienia roweru na terenie placówki Serwis poinformuje o tym użytkownika i zajmie się magazynowaniem pojazdu.
6. Serwis nie prowadzi sprzedaży części zamiennych ani akcesoriów. Użytkownik roweru może dostarczyć wraz z rowerem części i zwrócić się do Serwisu o ich wymianę. Serwis przeprowadzi wymianę części dostarczonych przez Użytkownika pod warunkiem, że: a) komponenty będą kompatybilne, b) stan techniczny roweru, oraz wyposażenie serwisu umożliwią wymianę części, c) montaż dostarczonych części nie wpłynie negatywnie na bezpieczeństwo użytkownika, oraz d) czas wymiany części nie przekroczy czasu pracy serwisu oraz nie utrudni pracy VD. Oceny zgodności komponentów dokonuje Serwis.
7. Zakres usług świadczonych w ramach VD obejmuje:

• sprawdzanie i uzupełnianie ciśnienia w ogumieniu,
• 13ontrola stopnia zużycia łańcucha, napinanie, czyszczenie, smarowanie, wymiana (łańcuch własny Użytkownika),
• łatanie dętki lub wymiana (dętka własna Użytkownika),
• kontrola i smarowanie linek oraz pancerzy,
• czyszczenie kasety,
• napinanie szprych,
• regulacja wysokości siodełka i/ lub kierownicy,
• regulacja hamulców i przerzutek,
• dokręcanie luzów,
• sprawdzanie połączeń gwintowych,
• porady w przedmiocie samodzielnej naprawy i konserwacji roweru w w/w zakresie,
• montaż akcesoriów rowerowych,
• kontrola stopnia zużycia i wymiana klocków hamulcowych,
• badanie techniczne roweru.

8. Serwis zapewnia staranną i rzetelną realizację określonych w pkt. 6-7.
9. Użytkownik zobowiązany jest do weryfikacji stanu swojego roweru w momencie jego odebrania i niezwłocznego zgłoszenia wszelkich nieprawidłowości i wątpliwości do Serwisu.
10. Rowery powinny być czyste, a Serwis ma prawo odmowy wykonania usługi jeśli stan czystości roweru uniemożliwia jego konserwację lub stan techniczny roweru zagraża bezpieczeństwu i nie pozwala na jego użytkowanie.
11. Użytkownik bierze udział w VD dobrowolnie, świadomie, na własne ryzyko i na własną odpowiedzialność, a Serwis nie ponosi jakiejkolwiek odpowiedzialności za wszelkie urazy, kontuzje czy inny uszczerbek na zdrowiu Użytkownika, który może powstać w trakcie udziału w VD bądź być następstwem udziału w VD. 12. Użytkownik potwierdza, że znają swój stan zdrowia oraz że pozwala mu on na udział w VD.

ZGODA NA ROZPOWSZECHNIANIE WIZERUNKU

1. Użytkownik VD wyraża dobrowolną oraz nieodpłatną zgodę na rozpowszechnianie swojego wizerunku utrwalonego przez Wykonawca/Serwisu VD, tj. The Bike Company Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie (00-102), ul. Marszałkowska 111A oraz Zleceniodawcy dla celów reklamowych, promocyjnych oraz marketingowych, związanych z działalnością gospodarczą Serwisu & Zleceniodawcą.
2. Zgoda ta nie jest ograniczona czasowo ani terytorialnie.
3. Niniejsza zgoda obejmuje wszelkie formy publikacji, w szczególności publikację na stronie internetowej Serwisu / Zleceniodawcy i mediach społecznościowych oraz w drukowanych materiałach marketingowych.
4. Użytkownik VD wyraża zgodę na wykorzystanie jego wizerunku do wszelkiego rodzaju form elektronicznego przetwarzania obrazu, kadrowania i kompozycji, bez obowiązku akceptacji produktu końcowego, lecz nie w formach obraźliwych lub ogólnie uznanych za nieetyczne.
5. Użytkownik VD wyraża zgodę, aby jego wizerunek zestawiony był z wizerunkami innych Użytkowników VD.
6. Niniejsza zgoda obejmuje zdjęcia i/lub filmy zawierające wizerunek Użytkownika VD wykonane przez Serwisu / Zleceniodawcy jak i przez podmiot trzeci działający na zlecenie Serwisu / Zleceniodawcy.

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 ust. 1 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej jako RODO) Użytkownik VD przyjmuje do wiadomości, że:

1. Administratorem danych osobowych Użytkowników VD jest The Bike Company Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie (00-102), ul. Marszałkowska 111A.
2. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych Użytkownikowi przysługuje kontakt z Administratorem pod adresem mailowym: [email protected].
3. Dane osobowe Użytkowników przetwarzane będą w celu przeprowadzenia relacji z organizowanego VD, a także dla celów reklamowych, promocyjnych oraz marketingowych, związanych z działalnością gospodarczą Serwisu / Zleceniodawcą.
4. Podstawą przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora (art. 6 ust. 1 pkt f RODO), rozumianych jako prowadzenie działań promujących działalność gospodarczą prowadzoną przez Serwisu / Zleceniodawcą.
5. Odbiorcami danych osobowych Użytkowników VD mogą być odpowiednie organy państwowe działające na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa. Ponadto dane Użytkowników VD mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora, m.in. dostawcom usług IT, podmiotom odpowiedzialnym za publikację wizerunku na zasadach określonych w niniejszym dokumencie - przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z Administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora,
6. Dane osobowe Użytkowników VD będą przetwarzane przez czas organizacji przez Serwisu lub Zleceniodawcą wydarzeń analogicznych do tego, o których mowa w niniejszym Regulaminie lub zgłoszenia przez osobę, której dane dotyczą sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych we wskazanym celu.
7. Użytkownikowi przysługuje prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania i prawo do przenoszenia danych.
8. Użytkownikowi przysługuje prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.

Podanie danych osobowych przez Użytkownika jest dobrowolne, jednak nierozerwalnie związane z uczestnictwem w VD.

ENGLISH:

Bike Service at the Gatehouse Building - Take Care of Your Bike!

🚴 Date: April 8, 2025 

📍 Location: Grzybowska 62, 00-855 Warsaw, inner patio 

⏳ Operating hours: 8:00 AM - 10:00 AM - drop-off, 2:00 PM - 4:00 PM - pick-up

Please register for one selected service day. Your bike will be accepted in the morning and returned in the afternoon according to the event schedule.

Are you a cyclist who values convenience? Or do you want to prepare your bike for the upcoming season? VeloDay at the Gatehouse building is the perfect opportunity to quickly and professionally take care of your bike - without the need to visit a workshop!

🔧 What do we offer? 

✅ Diagnostics and adjustment of the drivetrain and brakes 

✅ Lubrication and maintenance of key components 

✅ Assistance with minor repairs 

✅ Tire inflation and tube replacement 

✅ Expert advice on keeping your bike in top condition

Don't waste time traveling to a workshop - take advantage of professional on-site service! This event is exclusively for tenants of the Gatehouse building.

📢 Limited spots available! Book your appointment in advance and give your bike the best care.

👉 Registration: via the link on the event website.

See you there! 🚲

VELO DAY REGULATIONS

These regulations define the terms of service for the "Bike / Velo Days" ("VD") event on April 2-3, 2025. Each participant in VD, or if the participant/user is a minor, their legal guardian or parent, must familiarize themselves with these Regulations. Participation in VD signifies acceptance of the terms set forth herein.

GENERAL PROVISIONS

VD is organized by The Bike Company Sp. z o.o., based in Warsaw (00-102), at Marszałkowska 111A, under an agreement with CBRE Sp. z o.o. (the Client). The Bike Company Sp. z o.o. (hereinafter referred to as the Service) is responsible for the services provided within VD. All services and repairs performed during VD are free of charge and primarily intended for tenants of the Gatehouse office building (Users) at Grzybowska 62 in Warsaw. The Service reserves the right to refuse to accept a bike if the service capacity limit has been reached. Users must collect their bikes on the same day as the repair within the Service's operating hours. Information on service hours is displayed in a visible and accessible location for VD users. The Service is responsible for entrusted bikes only during inspection or repair. If a bike is not collected, the Service will leave it secured at the venue where VD took place. Collection will be possible through venue staff. If storage at the venue is not feasible, the Service will inform the user and arrange storage. The Service does not sell spare parts or accessories. Users may provide their own parts for installation. The Service will install the provided parts only if: a) the components are compatible, b) the bike's condition and service equipment allow for the installation, c) installing the parts does not compromise user safety, and d) the installation time does not exceed service hours or hinder VD operations. The Service will assess component compatibility. The scope of services provided within VD includes:

• Checking and adjusting tire pressure,
• Chain wear assessment, tensioning, cleaning, lubrication, and replacement (if the user provides a chain),
• Patching or replacing inner tubes (if the user provides a tube),
• Inspecting and lubricating cables and housing,
• Cleaning the cassette,
• Spoke tensioning,
• Saddle and/or handlebar height adjustment,
• Brake and gear adjustments,
• Tightening loose components,
• Checking threaded connections,
• Advice on self-repair and bike maintenance,
• Installation of bike accessories,
• Checking brake pad wear and replacement,
• Technical inspection of the bike.

The Service ensures diligent and reliable execution of the tasks specified above. Users must check the condition of their bikes upon collection and immediately report any concerns or issues to the Service. Bikes should be clean. The Service has the right to refuse service if the bike's cleanliness prevents proper maintenance or if its condition compromises safety. Participation in VD is voluntary, conscious, at the user's own risk, and responsibility. The Service is not liable for any injuries, accidents, or health issues that may arise during or as a result of VD participation. Users confirm that they are aware of their health status and that it allows them to participate in VD.

CONSENT TO IMAGE DISTRIBUTION

VD users voluntarily and without compensation grant permission for the distribution of their image as captured by VD Service/The Bike Company Sp. z o.o., based in Warsaw (00-102), Marszałkowska 111A, and the Client for advertising, promotional, and marketing purposes related to the Service & Client's business activities. This consent is not limited by time or territory. This consent includes all forms of publication, particularly on the Service/Client's website, social media, and printed marketing materials. Users agree to the use of their image in all types of electronic processing, framing, and composition without requiring approval of the final product, provided it is not in an offensive or unethical form. Users consent to their image being juxtaposed with images of other VD participants. This consent covers photos and/or videos of VD users taken by the Service/Client or a third party acting on behalf of the Service/Client.

PERSONAL DATA PROTECTION

Pursuant to Article 13(1) of the General Data Protection Regulation (GDPR) of April 27, 2016, VD users acknowledge that:

The data controller for VD users' personal data is The Bike Company Sp. z o.o., based in Warsaw (00-102), Marszałkowska 111A. For matters related to data protection, users may contact the Administrator at [email protected]. Personal data of users will be processed for the purpose of documenting the VD event and for advertising, promotional, and marketing purposes related to the Service/Client's business activities. The legal basis for data processing is the necessity of processing for legitimate interests pursued by the Administrator (Article 6(1)(f) GDPR), understood as promoting the business activities of the Service/Client. Recipients of users' personal data may include relevant state authorities acting under applicable laws. Additionally, user data may be transferred to data processors acting on behalf of the Administrator, such as IT service providers or entities responsible for publishing images under the terms specified in this document. Such entities process data based on an agreement with the Administrator and only according to their instructions. Users' personal data will be processed for the duration of VD or until the user objects to data processing for the specified purpose. Users have the right to access, rectify, delete, or restrict the processing of their data, as well as to object to processing and data portability. Users have the right to file a complaint with the supervisory authority - the President of the Personal Data Protection Office - if they believe their data processing violates GDPR regulations. Providing personal data is voluntary but is an inherent requirement for participating in VD.