Serwis rowerowy dla CD Projekt Red

Serwis Rowerowy dla pracowników CD Projekt Red - zadbaj o swój rower!

(English below)

🚴 Termin: 11.04. 2025 r.,
📍 Miejsce: Kampus CD Projekt
⏳ Godziny działania: 8:30 - 10:30 - przyjmowanie, 14:00 - 16:00 - wydawanie rowerów.

Rower zostanie przyjęty z rana oraz wydany popołudniu, zgodnie z harmonogramem wydarzenia.

Jesteś rowerzystą i cenisz wygodę? A może chcesz przygotować swój rower na nadchodzący sezon? VeloDay to idealna okazja, aby szybko i profesjonalnie zadbać o swój jednoślad - bez konieczności odwiedzania warsztatu!

🔧 Co oferujemy?
✅ Diagnostykę i regulację układu napędowego oraz hamulców
✅ Smarowanie i konserwację kluczowych komponentów
✅ Pomoc w naprawie drobnych usterek
✅ Pompowanie i wymianę dętek
✅ Fachowe porady dotyczące utrzymania roweru w najlepszym stanie

Nie trać czasu na dojazdy do serwisu - skorzystaj z profesjonalnej obsługi na miejscu! Wydarzenie jest przeznaczone wyłącznie dla pracowników CD Projekt Red.

📢 Liczba miejsc ograniczona! Zarezerwuj termin wcześniej i zapewnij swojemu rowerowi najlepszą opiekę.

👉 Rejestracja: poprzez link na stronie wydarzenia.

Do zobaczenia na miejscu! 🚲

REGULAMIN VELO DAY

Niniejszy regulamin określa zasady świadczenia usług w wydarzenie "Bike / Velo Days" ("VD") dn. 11.04.2025 r. Każda osoba biorąca udział w VD, a jeśli uczestnikiem/użytkownik jest dziecko - jego opiekun prawny lub rodzic - winien zapoznać się z treścią niniejszego Regulaminu. Uczestnictwo w VD oznacza zaakceptowanie postanowień Regulaminu.

POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. VD jest realizowany przez The Bike Company Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie (00-102), przy ul. Marszałkowskiej 111A na podstawie umowy z CD PROJEKT S.A.   (Zleceniodawca).
2. Odpowiedzialność za świadczone w ramach VD usługi ponosi The Bike Company Sp. z o.o. (zwany dalej Serwisem).
3. Wszystkie usługi oraz naprawy wykonywane w ramach VD są nieodpłatne i dedykowane  pracownikom firmy CD Projekt Red (Użytkownicy) pod adresem ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa. Serwis ma prawo odmówić przyjęcia roweru do serwisu w przypadku osiągnięcia limitu rowerów i pełnego obłożenia.
4. Użytkownik roweru zobowiązuje się odebrać pojazd w dniu naprawy w godzinach pracy Serwisu. Informacja na temat godzin pracy jest wywieszona w widocznym i dostępnym dla użytkowników VD miejscu.
5. Serwis ponosi odpowiedzialność za powierzony rower tylko podczas dokonywania przeglądu lub naprawy. W przypadku nieodebrania roweru Serwis pozostawi zabezpieczony pojazd na terenie placówki, na której funkcjonował VD. Odbioru roweru będzie można dokonać za pośrednictwem pracowników placówki. W przypadku braku możliwości pozostawienia roweru na terenie placówki Serwis poinformuje o tym użytkownika i zajmie się magazynowaniem pojazdu.
6. Serwis nie prowadzi sprzedaży części zamiennych ani akcesoriów. Użytkownik roweru może dostarczyć wraz z rowerem części i zwrócić się do Serwisu o ich wymianę. Serwis przeprowadzi wymianę części dostarczonych przez Użytkownika pod warunkiem, że: a) komponenty będą kompatybilne, b) stan techniczny roweru, oraz wyposażenie serwisu umożliwią wymianę części, c) montaż dostarczonych części nie wpłynie negatywnie na bezpieczeństwo użytkownika, oraz d) czas wymiany części nie przekroczy czasu pracy serwisu oraz nie utrudni pracy VD. Oceny zgodności komponentów dokonuje Serwis.
7. Zakres usług świadczonych w ramach VD obejmuje:

• sprawdzanie i uzupełnianie ciśnienia w ogumieniu,
• kontrola stopnia zużycia łańcucha, napinanie, czyszczenie, smarowanie, wymiana (łańcuch własny Użytkownika),
• łatanie dętki lub wymiana (dętka własna Użytkownika),
• kontrola i smarowanie linek oraz pancerzy,
• czyszczenie kasety,
• napinanie szprych,
• regulacja wysokości siodełka i/ lub kierownicy,
• regulacja hamulców i przerzutek,
• dokręcanie luzów,
• sprawdzanie połączeń gwintowych,
• porady w przedmiocie samodzielnej naprawy i konserwacji roweru w w/w zakresie,
• montaż akcesoriów rowerowych,
• kontrola stopnia zużycia i wymiana klocków hamulcowych,
• badanie techniczne roweru.

8. Serwis zapewnia staranną i rzetelną realizację określonych w pkt. 6-7.
9. Użytkownik zobowiązany jest do weryfikacji stanu swojego roweru w momencie jego odebrania i niezwłocznego zgłoszenia wszelkich nieprawidłowości i wątpliwości do Serwisu.
10. Rowery powinny być czyste, a Serwis ma prawo odmowy wykonania usługi jeśli stan czystości roweru uniemożliwia jego konserwację lub stan techniczny roweru zagraża bezpieczeństwu i nie pozwala na jego użytkowanie.
11. Użytkownik bierze udział w VD dobrowolnie, świadomie, na własne ryzyko i na własną odpowiedzialność, a Serwis nie ponosi jakiejkolwiek odpowiedzialności za wszelkie urazy, kontuzje czy inny uszczerbek na zdrowiu Użytkownika, który może powstać w trakcie udziału w VD bądź być następstwem udziału w VD. 12. Użytkownik potwierdza, że znają swój stan zdrowia oraz że pozwala mu on na udział w VD.

ZGODA NA ROZPOWSZECHNIANIE WIZERUNKU

1. Użytkownik VD wyraża dobrowolną oraz nieodpłatną zgodę na rozpowszechnianie swojego wizerunku utrwalonego przez Wykonawca/Serwisu VD, tj. The Bike Company Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie (00-102), ul. Marszałkowska 111A oraz Zleceniodawcy dla celów reklamowych, promocyjnych oraz marketingowych, związanych z działalnością gospodarczą Serwisu & Zleceniodawcą.
2. Zgoda ta nie jest ograniczona czasowo ani terytorialnie.
3. Niniejsza zgoda obejmuje wszelkie formy publikacji, w szczególności publikację na stronie internetowej Serwisu / Zleceniodawcy i mediach społecznościowych oraz w drukowanych materiałach marketingowych.
4. Użytkownik VD wyraża zgodę na wykorzystanie jego wizerunku do wszelkiego rodzaju form elektronicznego przetwarzania obrazu, kadrowania i kompozycji, bez obowiązku akceptacji produktu końcowego, lecz nie w formach obraźliwych lub ogólnie uznanych za nieetyczne.
5. Użytkownik VD wyraża zgodę, aby jego wizerunek zestawiony był z wizerunkami innych Użytkowników VD.
6. Niniejsza zgoda obejmuje zdjęcia i/lub filmy zawierające wizerunek Użytkownika VD wykonane przez Serwisu / Zleceniodawcy jak i przez podmiot trzeci działający na zlecenie Serwisu / Zleceniodawcy.

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 ust. 1 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej jako RODO) Użytkownik VD przyjmuje do wiadomości, że:

1. Administratorem danych osobowych Użytkowników VD jest The Bike Company Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie (00-102), ul. Marszałkowska 111A.
2. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych Użytkownikowi przysługuje kontakt z Administratorem pod adresem mailowym: [email protected].
3. Dane osobowe Użytkowników przetwarzane będą w celu przeprowadzenia relacji z organizowanego VD, a także dla celów reklamowych, promocyjnych oraz marketingowych, związanych z działalnością gospodarczą Serwisu / Zleceniodawcą.
4. Podstawą przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora (art. 6 ust. 1 pkt f RODO), rozumianych jako prowadzenie działań promujących działalność gospodarczą prowadzoną przez Serwisu / Zleceniodawcą.
5. Odbiorcami danych osobowych Użytkowników VD mogą być odpowiednie organy państwowe działające na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa. Ponadto dane Użytkowników VD mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora, m.in. dostawcom usług IT, podmiotom odpowiedzialnym za publikację wizerunku na zasadach określonych w niniejszym dokumencie - przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z Administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora,
6. Dane osobowe Użytkowników VD będą przetwarzane przez czas organizacji przez Serwisu lub Zleceniodawcą wydarzeń analogicznych do tego, o których mowa w niniejszym Regulaminie lub zgłoszenia przez osobę, której dane dotyczą sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych we wskazanym celu.
7. Użytkownikowi przysługuje prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania i prawo do przenoszenia danych.
8. Użytkownikowi przysługuje prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.

Podanie danych osobowych przez Użytkownika jest dobrowolne, jednak nierozerwalnie związane z uczestnictwem w VD.

ENGLISH:

Bike Service with CD Projekt Red - Take Care of Your Bike!

🚴 Date: April 11th, 2025
📍 Location: TBC
⏳ Operating Hours: 8:30 AM - 10:30 AM - bike drop-off, 2:00 PM - 4:00 PM - bike pick-up.

Your bike will be accepted in the morning and returned in the afternoon according to the event schedule.

Are you a cyclist who values convenience? Or perhaps you want to prepare your bike for the upcoming season? VeloDay for CD Projekt  Red employees is the perfect opportunity to quickly and professionally service your bike without visiting a workshop!

🔧 What We Offer?
✅ Diagnosis and adjustment of the drivetrain and brakes
✅ Lubrication and maintenance of key components
✅ Assistance with minor repairs
✅ Tire inflation and tube replacement
✅ Professional advice on bike maintenance

Don't waste time traveling to a service center—take advantage of professional on-site support! This event is exclusively for CD PRoject Red Company..

📢 Limited spots available! Book your appointment in advance and ensure the best care for your bike.

👉 Registration: Via the event website link.

See you there! 🚲

VELO DAY REGULATIONS

These regulations define the rules for providing services during the "Bike / Velo Days" ("VD") event on April 11th, 2025. Each participant of VD, or their legal guardian/parent if the participant is a minor, must familiarize themselves with these regulations. Participation in VD signifies acceptance of the regulations' provisions.

GENERAL PROVISIONS

1. VD is organized by The Bike Company Sp. z o.o., based in Warsaw (00-102), at Marszałkowska 111A, under an agreement with CD PROJEKT SA. (the Client).
2. The Bike Company Sp. z o.o. (hereinafter referred to as "the Service") is responsible for the services provided during VD.
3. All services and repairs performed as part of VD are free of charge and primarily dedicated to employees of CD Projekt Red at Jagiellońska 74, 03-301 in Warsaw. The Service reserves the right to refuse to accept a bike if the service capacity limit is reached.
4. The bike owner must collect their bike on the same day during service hours. Information about service hours will be displayed in a visible and accessible location.
5. The Service is responsible for the bike only during inspection or repair. If a bike is not collected, it will be secured on the premises where VD was held, and collection will be possible via facility staff. If storage on-site is not feasible, the Service will notify the user and arrange secure storage.
6. The Service does not sell spare parts or accessories. The bike owner may provide their own parts for replacement. The Service will install user-provided parts under the following conditions:
   a) The components are compatible.
   b) The bike's condition and service equipment allow for part replacement.
   c) Installing the provided parts does not compromise user safety.
   d) The replacement does not exceed service hours or disrupt VD operations.
   The Service will determine component compatibility.
7. Services provided as part of VD include:
   • Checking and inflating tires
   • Inspecting chain wear, tensioning, cleaning, lubricating, and replacing (user-provided chain)
   • Patching or replacing tubes (user-provided tube)
   • Lubricating and adjusting cables and housing
   • Cleaning the cassette
   • Spoke tensioning
   • Adjusting saddle and/or handlebar height
   • Adjusting brakes and derailleurs
   • Tightening loose bolts
   • Checking threaded connections
   • Advice on self-repair and maintenance
   • Installing bike accessories
   • Inspecting and replacing brake pads
   • General bike technical assessment
8. The Service guarantees diligent and professional execution of the listed services.
9. The bike owner must verify their bike's condition upon collection and immediately report any issues or concerns.
10. Bikes must be clean. The Service may refuse service if the bike's cleanliness prevents maintenance or if its condition compromises safety.
11. Participation in VD is voluntary and at the user's own risk. The Service is not liable for any injuries, accidents, or health issues arising during or after participation.
12. The participant confirms that they are aware of their health condition and that it allows them to participate in VD.

CONSENT FOR IMAGE USAGE

By participating in VD, the user voluntarily and without charge agrees to the dissemination of their image captured by the VD provider, The Bike Company Sp. z o.o., and the Client for advertising, promotional, and marketing purposes related to the Service and the Client's business activities.

• This consent is not time- or location-restricted.
• It covers all forms of publication, including websites, social media, and printed marketing materials.
• The user agrees to any digital image processing, cropping, and composition without prior approval of the final product, provided it is not offensive or unethical.
• The user consents to their image being combined with other VD participants' images.
• This consent applies to photos and/or videos captured by the Service, the Client, or a third party acting on their behalf.

PERSONAL DATA PROTECTION

In accordance with Article 13(1) of the General Data Protection Regulation (GDPR) of April 27, 2016, VD participants acknowledge that:

1. The data controller is The Bike Company Sp. z o.o., based in Warsaw (00-102), at Marszałkowska 111A.
2. Users may contact the data controller at [email protected] regarding data protection matters.
3. Personal data will be processed for VD-related activities and promotional, advertising, and marketing purposes.
4. The legal basis for processing is the necessity for legitimate business interests (Article 6(1)(f) GDPR), specifically promoting the Service and the Client's business.
5. Personal data may be shared with relevant authorities and data processors under contractual agreements.
6. Data will be processed until VD events cease or a user objects to their data being processed.
7. Users have the right to access, rectify, delete, restrict processing, object to processing, and transfer their data.
8. Users may file complaints with the data protection authority if they believe their rights are violated.
9. Providing personal data is voluntary but essential for participation in VD.