KSEF w praktyce
ZDALNE
Od 31 gru 9:00 do 31 gru 9:00
Od 01 lutego 2026 r. duże podmioty (które osiągnęły ponad 200 mln złotych obrotu), a od 01 kwietnia wszystkie podmioty w Polsce będą zobowiązane do wystawiania faktur wyłącznie w Krajowym Systemie e‑Faktur (KSeF). To największa zmiana w fakturowaniu od lat - a jej zlekceważenie może kosztować przedsiębiorców czas, pieniądze i spokój.
To szkolenie pozwoli Ci zrozumieć krok po kroku, jak dostosować firmę do nowych obowiązków - zarówno od strony formalnej, jak i technicznej. Dowiesz się, kogo dokładnie obejmuje obowiązek, jakie są wyjątki, jak wygląda integracja systemów księgowych oraz co grozi za brak zgodności z przepisami.
Podczas szkolenia:
- wyjaśniamy zasady działania KSeF w praktyce (fakturowanie, odbieranie, archiwizacja),
- pokazujemy najczęstsze błędy i pułapki przy wdrażaniu systemu
W razie zainteresowania oraz po aktualny termin zapraszamy na naszą stronę tutaj.
Korzyści dla uczestnika
- Pewność, że Twoja firma działa zgodnie z prawem - poznasz obowiązki wynikające z KSeF i dowiesz się, jak uniknąć błędów, które mogą skutkować sankcjami.
- Zrozumienie technicznej strony KSeF - poznasz zasady nadawania uprawnień, korzystania z tokenów i łączenia z systemami finansowo-księgowymi.
- Umiejętność wystawiania i odbierania e‑Faktur w praktyce - krok po kroku nauczysz się pracy z KSeF - zarówno jako wystawca, jak i odbiorca faktur.
- Oszczędność czasu przy wdrożeniu zmian - zamiast samodzielnie przekopywać się przez dziesiątki interpretacji i wytycznych, dostajesz wszystko w jednym miejscu, sprawdzone przez ekspertów.
- Dostęp do eksperta - w trakcie szkolenia możesz zadawać pytania i rozwiać wątpliwości dotyczące własnej sytuacji lub systemu księgowego, z którego korzystasz.
Program szkoleniaKrajowy System e-Faktur:
a) zasady funkcjonowania KSeF, w tym przesyłanie i odbieranie faktur,
b) archiwizacja faktur w KSeF,
c) czy stosowanie KSeF wymaga zgody kontrahenta i w jaki sposób pobierze on fakturę?
d) jakie rodzaje faktur można wystawiać przez KSeF, a jakie nadal trzeba będzie wystawiać w dotychczasowy sposób?
e) faktura pro-forma, uproszczona, VAT RR i duplikat a nowy KSeF,
f) PEF a KSeF - czy są zharmonizowane?
g) czy będzie dostępny wzór faktur?
h) termin przechowywania faktur w KSeF.2. Dostęp do KSeF:
a) kto ma dostęp do nowej struktury faktur,
b) upoważnienie w zakresie wystawiania faktur,
c) upoważnienie w zakresie dostępu do faktur,
d) upoważnienie w zakresie wystawiania i dostępu do faktur,
e) upoważnienie dla osób trzecich w tym dla biur rachunkowych,
f) korzystanie z KSeF bez upoważnienia,
g) w jaki sposób fakturę wystawić i przesłać w KSeF w zakresie transakcji zagranicznych (np. WDT) jak i dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej,
h) druk ZAW-FA - omówienie,
i) rozporządzenia regulujące zasady nadawania upoważnień do KSeF,
j) aplikacja webowa MF - sposób wykorzystania.3. Schemat struktury faktury w KSeF:
a) pola w nowej strukturze faktury,
b) które elementy schemy są obowiązkowe,
c) numer identyfikujący w KSeF a numer faktury,
d) analiza UPO - co wynika z tego dokumentu,
e) dane stron transakcji w tym dostawcy, nabywcy, odbiorcy, płatnika, współwłaściciela,
f) nowe elementy faktury, w tym nr umowy, WZ, rodzaje transportu, PKWiU, CN, PKOB, sposób płatności, skonto, kurs waluty i kod waluty, warunki transakcji, itp.
g) faktura w KSeF a kody GTU i kody literowe jak TP i FP,
h) czy w fakturze w KSeF można umieścić dodatkowe informacje lub załączniki?
i) rodzaje faktur w KSeF (VAT, KOR, ZAL, ROZ, KOR_ZAl, KOR_ROZ, UPR).4. Faktura wystawiona i otrzymana w KSeF:
a) kiedy uznać fakturę za wystawioną
b) kiedy uznać fakturę za otrzymaną,
c) kiedy uznać fakturę korygującą za wystawioną i otrzymaną,
d) jaki wpływ ma dzień wystawienia lub otrzymania faktury w KSeF w zakresie momentu odliczenia podatku naliczonego (zakup) jak i rozpoznania obowiązku podatkowego (sprzedaż).5. Integracja KSeF w systemach ERP na przykładzie oprogramowania Comarch Optima, Enova.a) Administracja dostępem w KSeF w środowisku testowym, przedprodukcyjnym i produkcyjnym
b) Nadawanie uprawnień i generowanie systemu komunikacyjnego Token
c) Konfiguracja systemów ERP do wymiany danych z KSEF
d) Wysyłanie i odbiór dokumentów w systemach Optima, Enova i odpowiednie ich ewidencjonowanie.6. Zachęty oraz zalety wprowadzenia KSeF:
a) ujmowanie faktur korygujących in minus po stronie sprzedaży i zakupu,
b) przyspieszony zwrot podatku VAT,
c) brak konieczności przedstawienia pliku JPK_FA,
d) nowe możliwości wykorzystania faktur elektronicznych w księgowaniu transakcji zakupowych - istotne uproszczenia.7. Jakie działania podjąć aby wdrożyć KSeF gdy stanie się on obowiązkowya) omówienie projektu nowelizacji wprowadzającej obowiązkowy KSeF
b) kto będzie podlegał obowiązkowi wystawiania faktur w KSeF - podatnik zwolniony z VAT, podatnik posiadający stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej, działalność nierejestrowana, podatnik jedynie zarejestrowany na potrzeby podatku VAT,
c) które podmioty będą mogły wejść w obowiązkowy KSeF z opóźnieniem?
d) co z biletami PKP, PKS, opłatami za autostrady - czy nadal będą uważane za faktury?
e) informacja o stosowaniu KSeF - Biała lista podatników - czy nadal ustawodawca planuje zmiany w tym obszarze?,
f) w jaki sposób dokumentować WDT, eksport towarów, eksport usług oraz sprzedaż na rzecz konsumentów,
g) jakie działania podjąć w przypadku czasowej niedostępności, awarii KSeF, trybu off-line po stronie podatnika,
h) opatrzenie faktury KSeF dodatkowym kodem QR,
i) czy będzie konsolidacja KSeF z PEF?
j) czy zmienią się regulacje określające termin wystawienia faktury?
k) zasady wystawiania faktury korygujących w KSeF
l) propozycja wystawienia faktury korygującej przez nabywcę
m) nowe zasady ujęcia faktur korygujących in minus - po stronie sprzedawcy jak i nabywcy,
n) nota korygująca - w jakich przypadkach będzie można ją stosować, a kiedy instytucja ta zostanie zniesiona,
o) skrócenie terminu zwrotu VAT,
p) dodatkowe wymogi przy płaceniu za fakturę z KSeF,
q) płatność w MPP a faktura z KSeF - dodatkowe wymogi,
r) co z fakturami wystawianymi przy użyciu kas rejestrujących oraz paragonami z NIP nabywcy - czy one znikną?
s) akceptacja stosowania faktur w KSeF,
t) data wystawienia i otrzymania faktur w KSeF - zasady w zakresie trybów awaryjności.
u) jakie kary wprowadzi ustawodawca za pominięcie faktury w KSeF - sankcje,
v) faktury zaliczkowe - nowe zasady wystawiania,
w) faktury RR (w tym korygujące) - nowe zasady wystawiania,
x) rozliczenie z rolnikiem ryczałtowym - nowe zasady,
y) faktura scamowa, ukrywanie faktur, korekta techniczna faktury - działania podatnika,
z) przepisy przejściowe.8. Struktury logiczne zaprezentowane przez Ministerstwo Finansów, w tym wydane informacje dotyczące najczęściej zadawanych pytań.
Dla kogo jest to szkolenieTo szkolenie jest dla Ciebie, jeśli:- prowadzisz dział księgowości lub odpowiadasz za rozliczenia w firmie,
- jesteś właścicielem mikro, małej lub średniej firmy, która wystawia faktury VAT,
- pracujesz jako księgowy/a, doradca podatkowy lub biuro rachunkowe, które obsługuje klientów biznesowych,
- jesteś informatykiem lub specjalistą ds. systemów księgowych, który ma wdrożyć KSeF w firmie,
- chcesz przygotować się do obowiązków, które wejdą w życie w 2026 roku, unikając kar i chaosu organizacyjnego.