Obowiązkowy KSeF od 1 lutego 2026 r. jak wdrożyć go bezpiecznie i bez paraliżu fakturowania

Szkolenie ma charakter praktyczno-wdrożeniowy. Omówiona zostanie nie tylko teoria, ale również realne problemy podatników, najczęstsze błędy popełniane przy wdrożeniach, odpowiedzialność oraz wpływ KSeF na procesy księgowe, sprzedażowe i płatnicze.

Podczas szkolenia:
- wyjaśniamy zasady działania KSeF w praktyce (fakturowanie, odbieranie, archiwizacja),
- pokazujemy najczęstsze błędy i pułapki przy wdrażaniu systemu,

W razie zainteresowania oraz po aktualny termin zapraszamy na naszą stronę tutaj.
To nie będzie wykład teoretyczny - to szkolenie operacyjne, dla ludzi, którzy muszą "to po prostu zrobić dobrze".

Korzyści dla uczestnika

• Pewność, że Twoja firma działa zgodnie z prawem - poznasz obowiązki wynikające z KSeF i dowiesz się, jak uniknąć błędów, które mogą skutkować sankcjami.
• Zrozumienie technicznej strony KSeF - poznasz zasady nadawania uprawnień, korzystania z tokenów i łączenia z systemami finansowo-księgowymi.
• Umiejętność wystawiania i odbierania e‑Faktur w praktyce - krok po kroku nauczysz się pracy z KSeF - zarówno jako wystawca, jak i odbiorca faktur.
• Oszczędność czasu przy wdrożeniu zmian - zamiast samodzielnie przekopywać się przez dziesiątki interpretacji i wytycznych, dostajesz wszystko w jednym miejscu, sprawdzone przez ekspertów.
• Dostęp do eksperta - w trakcie szkolenia możesz zadawać pytania i rozwiać wątpliwości dotyczące własnej sytuacji lub systemu księgowego, z którego korzystasz.

Program szkolenia

1. KSeF 2026 - co faktycznie się zmienia i co już obowiązuje
   1. aktualny status prawny KSeF,
   2. co zostało zmienione względem pierwotnych założeń,
   3. KSeF jako narzędzie kontroli, a nie tylko system fakturowania,
   4. które obszary działalności firmy KSeF dotknie najmocniej.
2. Najczęstsze błędy podatników przy wdrażaniu KSeF
   1. błędne założenie, że "to tylko nowy format faktury",
   2. niewłaściwe nadanie uprawnień,
   3. chaos numeracyjny - numer faktury vs identyfikator KSeF,
   4. błędy w danych kontrahentów i ich konsekwencje,
   5. brak procedur awaryjnych (offline, offline24).
3. Dostęp do KSeF i uprawnienia - jak to ustawić bezpiecznie
   1. model docelowy nadawania uprawnień w firmie,
   2. rola biura rachunkowego i doradcy podatkowego,
   3. ZAW-FA w praktyce,
   4. dobre praktyki w dużych i małych organizacjach,
   5. kontrola i audyt uprawnień w KSeF.
4. Struktura faktury KSeF
   1. pola obowiązkowe,
   2. dane stron transakcji - sprzedawca, nabywca, płatnik, odbiorca,
   3. elementy "nowe",
   4. kursy walut, skonto, metody płatności - pułapki praktyczne,
   5. GTU, TP, FP w KSeF,
   6. załączniki do faktur.
5. Moment wystawienia i otrzymania faktury - skutki podatkowe
   1. data wystawienia i data otrzymania w KSeF,
   2. korekty - kiedy wywołują skutki podatkowe,
   3. KSeF a prawo do odliczenia VAT,
   4. KSeF a obowiązek podatkowy po stronie sprzedawcy,
   5. wpływ trybów awaryjnych na rozliczenia VAT.
6. Korekty, faktury problematyczne i sytuacje sporne
   1. korekty in minus,
   2. korekty wystawiane przez nabywcę,
   3. nota korygująca,
   4. faktury "scamowe", ukrywanie faktur,
   5. jak reagować, gdy w KSeF pojawi się faktura, której podatnik "nie chce".
7. KSeF a szczególne rodzaje sprzedaży
   1. sprzedaż na rzecz konsumentów,
   2. WDT/WNT, eksport towarów i usług,
   3. faktury zaliczkowe, rozliczeniowe i końcowe,
   4. faktury RR i rozliczenia z rolnikiem ryczałtowym,
   5. bilety, opłaty drogowe, paragony z NIP - co zostaje poza KSeF.
8. Tryby awaryjne - jak działać, gdy KSeF nie działa
   1. niedostępność systemu po stronie MF,
   2. tryb offline i offline24 - różnice i konsekwencje,
   3. terminy dosyłania faktur,
   4. dobre praktyki proceduralne.
9. KSeF a płatności
   1. dodatkowe wymogi przy zapłacie faktury z KSeF,
   2. MPP a KSeF,
   3. biała lista a KSeF,
   4. automatyzacja rozliczeń zakupowych na podstawie KSeF.
10. Sankcje i odpowiedzialność
    1. katalog sankcji za niewystawienie faktury w KSeF,
    2. odpowiedzialność podatkowa i karna skarbowa,
    3. ryzyko systemowe - kto odpowiada za błąd?
    4. jak zabezpieczyć się dowodowo.
11. Jak dobrze wdrożyć KSeF - rekomendowany model działania
    1. audyt gotowości firmy do KSeF,
    2. checklisty wdrożeniowe,
    3. procedury wewnętrzne (sprzedaż, korekty, awarie),
    4. współpraca z biurem rachunkowym, doradcą podatkowym i dostawcą oprogramowania,
    5. testy, pilotaż, szkolenia pracowników.
12. Darmowe narzędzia
    1. Aplikacja Podatnika KSeF
    2. Aplikacja Mobilna KSeF
    3. e-mikrofirma
13. Aktualne struktury logiczne, FAQ MF i praktyka organów
    1. omówienie obowiązujących struktur logicznych,
    2. najnowsze wyjaśnienia MF,
    3. rozbieżności i obszary ryzyka

Dla kogo jest to szkolenie

To szkolenie jest dla Ciebie, jeśli:

• prowadzisz dział księgowości lub odpowiadasz za rozliczenia w firmie,
• jesteś właścicielem mikro, małej lub średniej firmy, która wystawia faktury VAT,
• pracujesz jako księgowy/a, doradca podatkowy lub biuro rachunkowe, które obsługuje klientów biznesowych,
• jesteś informatykiem lub specjalistą ds. systemów księgowych, który ma wdrożyć KSeF w firmie,
• chcesz przygotować się do obowiązków, które wejdą w życie w 2026 roku, unikając kar i chaosu organizacyjnego.

Nie musisz znać zaawansowanego prawa podatkowego - szkolenie jest prowadzone jasnym, zrozumiałym językiem, z przykładami i pokazem na żywo (jeśli szkolenie jest prowadzone jako webinar interaktywny).