Efektywne prowadzenie spotkań

Ilość czasu spędzonego na spotkaniach, stanowi istotną część dnia pracy. Często jednak są one nieproduktywne i ich uczestnicy mają poczucie źle wykorzystanego czasu. Zdarza się, że narady nie kończą się konkretnymi wytycznymi co do kolejnych podejmowanych działań lub różnym przekonaniem i postrzeganiem podjętych ustaleń.

Cele szkolenia:

• Dzięki szkoleniu wszyscy prowadzący spotkania zyskają umiejętności koniecznie do prowadzenia konkretnych i efektywnych spotkań.
• Oszczędność czasu własnego i uczestników spotkań.
• Wzrost umiejętności budowania własnego autorytetu.
• Zwiększenie sprawności w przyjaznym reagowaniu na trudne reakcje uczestników.
• Znajomość metod skutecznego angażowania zaproszonych jeszcze przed rozpoczęciem spotkania.
• Nabycie kompetencji właściwego określania i przedstawiania celu spotkania.
• Doskonalenie umiejętności podsumowywania spotkania i monitorowania jego efektów.

Dla kogo przygotowaliśmy szkolenie?

Warsztat jest nasycony przykładami z wielu rodzajów spotkań. Przede wszystkim skierowany jest do osób często uczestniczących lub prowadzących spotkania. Interesujący jest również dla grup z poszczególnych działów potrzebujących sprawniejszych spotkań, mieszczenia się w agendzie, a przede wszystkim tych zespołów, które nie mają okazji na co dzień się widywać i omawiać na bieżąco swoich spraw.

Tematyka:

• Budowanie autorytetu prowadzącego
• Scenariusz zorientowany na uczestników
• Przygotowanie czasu, miejsca, materiałów
• Style prowadzenia i uczestnictwa w spotkaniach
• Struktura spotkań
• Różne rodzaje spotkań
• Trudne zachowania uczestnika
• Komunikacja podczas spotkań
• Pomoce i sprzęt