II Parafialny Bieg i Spacer Królowej Kwiatów MB Zielnej.
Zapraszam na wydarzenie pod tytułem: II Parafialny Bieg i Spacer Królowej Kwiatów w ramach Pikniku Rodzinnego w Lutomiersku z okazji dziękczynienia za plony Ziemi - Dożynki, Matki Bożej Zielnej. Bieg i spacer poprzedzony będzie wspólnym biesiadowaniem, grach i zabawach, zakończony letnim kinem na leżakach. W programie pikniku między innymi występy zespołów muzycznych - folklorystycznych. Bieg i spacer z ciekawą trasą przełajową. Oryginalne nagrody, atrakcyjne pakiety, super atmosfera.
W ramach zawodów odbędą się:
a) Bieg dla dorosłych (dystans ok. 3,5 km)
b) Spacer (dystans ok. 1,0 km)
c) Bieg dzieci (dystans ok. 0,5 km)
REGULAMIN
ORGANIZACJI ZAWODÓW SPORTOWYCH POD NAZWĄ
II Parafialny Bieg i Spacer Królowej Kwiatów
1.Organizator: Rzymskokatolicka Parafia Matki Bożej Szkaplerznej i św. Walentego kapłana, męczennika w Lutomiersku
2.Postanowienia ogólne
2.1Regulamin określa warunki organizacji zawodów sportowych pod nazwą II Parafialny Bieg i Spacer Królowej Kwiatów.
2.2W ramach zawodów II Parafialny Bieg i Spacer Królowej Kwiatów odbędą się:
a) Bieg dla dorosłych (dystans: ok. 3,5 km),
b) Spacer (dystans: ok. 1,0 km),
c) Bieg Dzieci (dystans: 0,5 km),
3.Czas i miejsce
Zawody sportowe II Parafialny Bieg i Spacer Królowej Kwiatów odbędą się w piątek, 15 sierpnia 2025 r., w Lutomiersku.
4.Biuro zawodów
4.1Adres biura: okolice parafialnego parkingu ul. Kościuszki 5, 95-083 Lutomiersk
4.2Godziny pracy biura: 18:15-19:00
5.Program zawodów II PARAFIALNEGO BIEGU I SPACERU KRÓLOWEJ KWIATÓW
12:00-23:00 możliwość uczestnictwa w pikniku parafialnym
18:15-19:00 odbiór pakietów startowych
19:15-19:25 bieg dzieci (0,5 km)
19:25 bieg główny na 3,5 km, spacer na 1,0 km
20:00-20:30 poczęstunek
20:30 ceremonia wręczenia nagród
6. Cel zawodów sportowych II Parafialny Bieg i Spacer Królowej Kwiatów.
6.1 Krzewienie zdrowego stylu życia poprzez aktywność fizyczną w różnych formach: bieg, spacer.
6.2 Wzmacnianie społecznych relacji i więzi pomiędzy mieszkańcami parafii Rzymskokatolickiej Parafii Matki Bożej Szkaplerznej i św. Walentego kapłana, męczennika w Lutomiersku.
6.3 Promocja sportu wśród dzieci, młodzieży i dorosłych.
6.4 Zachęta do rodzinnego i aktywnego spędzania czasu na świeżym powietrzu.
6.5 Promocja misji ewangelizacyjnej Rzymskokatolickiej Parafii Matki Bożej Szkaplerznej i św. Walentego kapłana, męczennika w Lutomiersku
7. Klasyfikacja i pomiar czasu
7.3 W Spacerze nie będzie prowadzona klasyfikacja. Uczestnicy spaceru mogą spacerować z kijkami lub bez kijków, a także w towarzystwie psów.
7.4 W Biegu Dzieci nie będzie prowadzona klasyfikacja.
8. Warunki uczestnictwa w zawodach sportowych
8.1 Warunkiem uczestnictwa jest przekazanie danych osobowych uczestnika (imię, nazwisko). Podanie danych osobowych oznacza jednocześnie wyrażenie zgody na ich przetwarzanie przez organizatora zgodnie z polityką RODO, oraz złożenie oświadczenia o zdolności do udziału w II Parafialny Bieg i Spacer Królowej Kwiatów, o braku przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w biegu i akceptacji zapisów regulaminu. Złożenie własnoręcznego podpisu na liście uczestników II Parafialny Bieg i Spacer Królowej Kwiatów jest równoznaczne z akceptacją warunków określonych w niniejszym regulaminie oraz jest równoznaczne ze złożeniem wymaganych oświadczeń. Wszyscy zawodnicy muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów w celu podpisania listy uczestników oraz odebrania pakietu startowego. Podstawą weryfikacji uczestnika jest dowód osobisty bądź inny dokument ze zdjęciem potwierdzający tożsamość.
8.2 II Parafialny Bieg i Spacer Królowej Kwiatów udział mogą brać osoby pełnoletnie, ewentualnie od 13 roku życia za zgodą rodzica/opiekuna. Osoby niepełnoletnie mogą wziąć udział w II Parafialny Bieg i Spacer Królowej Kwiatów tylko za zgodą rodzica/opiekuna i pod opieką rodzica/opiekuna (dzieci w wieku 3-12 lat).
8.3 Zgłoszenia będą przyjmowane drogą elektroniczną na stronie evenea.pl.
8.4. Każdy z uczestników musi osobiście zgłosić się do II Parafialny Bieg i Spacer Królowej Kwiatów.
8.5 Każdy z uczestników jest zobowiązany do akceptacji zapisów regulaminu.
9. Limity uczestników
9.1 Limit uczestników Biegu na dystansie: 60 osób.
9.2 Limit uczestników Spaceru: 40 osób.
9.3 Limit uczestników Biegu Dzieci: 30 dzieci.
9.4 W każdej formie zawodów decyduje kolejność zgłoszeń.
10. Opłaty
10.1 Udział w II Parafialny Bieg i Spacer Królowej Kwiatów wiąże się z koniecznością wniesienia na rzecz Organizatora opłaty w wysokości: 40 zł
10.2 Udział w Biegu Dzieci: 10 zł
10.3 Zgłoszenie udziału w poszczególnych zawodach podczas wydarzenia II Parafialny Bieg i Spacer Królowej Kwiatów oraz opłata za udział przyjmowane są wyłącznie w formie elektronicznej.
10.4 Organizator nie przewiduje przyjmowania zgłoszeń uczestników oraz opłat w dniu wydarzenia.
10.5 W przypadku rezygnacji z udziału w zawodach sportowych Organizator nie zwraca wpisowego.
11. Zestawy startowe i nagrody
Każdy uczestnik zawodów II Parafialnego Biegu i Spaceru Królowej Kwiatów otrzymuje: wodę, posiłek, okolicznościowy medal, bidon.
W Biegu na dystansie 3,5 km organizator przewiduje puchary i nagrody dla trzech najlepszych kobiet i trzech najlepszych mężczyzn.
Dzieci startujące w Biegu Dzieci otrzymają okolicznościowe medale i podarki.
12. Inne informacje i postanowienia końcowe
12.1 Udział w zawodach sportowych II Parafialny Bieg i Spacer Królowej Kwiatów jest dobrowolny i oznacza akceptację regulaminu.
12.2 Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne szkody uczestników i innych osób powstałe w trakcie zawodów oraz za rzeczy materialne uczestników i osób im towarzyszących zaginione w trakcie trwania zawodów sportowych.
12.3 Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie, a także wypadki losowe zaistniałe podczas dojazdu uczestników na zawody i powrotu z nich. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że należy przestrzegać zarządzeń służb porządkowych oraz warunków regulaminu. Brak znajomości regulaminu nie będzie uznawany jako okoliczność łagodząca.
12.4 Odpowiedzialność za niepełnoletnich uczestników zawodów ponoszą ich rodzice lub opiekunowie prawni.
12.5 Organizator dysponuje ubezpieczeniem OC, jednakże nie zapewnia uczestnikowi ubezpieczenia na życie, ubezpieczenia zdrowotnego i ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków.
12.6 Obowiązek ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków leży w wyłącznej gestii uczestników zawodów sportowych II Parafialny Bieg i Spacer Królowej Kwiatów.
12.7 Organizator zapewnia uczestnikom w trakcie II Parafialny Bieg i Spacer Królowej Kwiatów opiekę medyczną.
12.8 Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany zapisów regulaminu w każdym czasie oraz do odwołania imprezy bez podawania przyczyny.
12.9 Każdy startujący w II Parafialny Bieg i Spacer Królowej Kwiatów oświadcza że: zdjęcia, nagrania filmowe oraz wywiady z nim, a także wyniki z danymi osobowymi mogą być wykorzystane przez social media, prasę, radio i telewizję oraz Organizatora. Swoim podpisem zapewnia, że zapoznał się z wszystkimi warunkami regulaminu zawodów i wypełnił formularz zgłoszeniowy zgodnie z prawdą oraz kompletnie. Wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Akademię Sport i Rozwój zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz.883).
13. Odpowiedzialność uczestników zawodów sportowych #Sahim
13.1 Każdy uczestnik II Parafialny Bieg i Spacer Królowej Kwiatów przyjmuje do wiadomości, że udział w zawodach sportowych organizowanych przez Parafię w zróżnicowanym terenie wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko kontuzji, wypadku, odniesienia urazów ciała i obrażeń fizycznych (w tym śmierci) oraz straty i uszczerbku o charakterze majątkowym. Uczestnik zdaje sobie sprawę, że udział w zawodach może wiązać się z innymi, niemożliwymi na tym etapie do przewidzenia ryzykownymi sytuacjami. Podpisanie oświadczenia o udziale w II Parafialny Bieg i Spacer Królowej Kwiatów i zarazem zaznajomienie się z niniejszym regulaminem oznacza, że uczestnik przemyślał i ocenił zakres i charakter ryzyka, który może wiązać się z udziałem w zawodach sportowych. Każdy uczestnik startuje dobrowolnie, na własne ryzyko i odpowiedzialność. Decyzje organizatora oraz osób sprawujących opiekę medyczną dotyczące kontynuowania udziału w zawodach sportowych organizowanych przez Akademię są ostateczne i nieodwołalne.
13.2 Zawodnicy proszeni są o nie zaśmiecanie trasy, miejsca startu/mety oraz szczególną troskę o środowisko naturalne.
14. Klauzula informacyjna dotycząca gromadzenia danych osobowych
14.1 Zgłoszenie do zawodów II Parafialny Bieg i Spacer Królowej Kwiatów jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb organizacji zawodów wraz z umieszczeniem danych osobowych na stronach internetowych organizatora i firmy wykonującej pomiar czasu oraz na utrwalanie i rozpowszechnianie wizerunku uczestnika.
14.2 Organizator zawodów sportowych (Parafia) informuje, iż pobiera od uczestników dane kontaktowe: imię, nazwisko i nr telefonu w celu umożliwienia udziału w organizowanym przez Parafię wydarzeniu i informacji o wyniku w II Parafialny Bieg i Spacer Królowej Kwiatów.
14.3 Administratorem pozyskanych danych osobowych jest: Rzymskokatolicka Parafia Matki Bożej Szkaplerznej i św. Walentego kapłana, męczennika w Lutomiersku, ul. Kościuszki 5, 95-083 Lutomiersk, e-mail: [email protected], tel.: 43 677 50 34.
14.4 W sprawie swoich danych osobowych może kontaktować się z inspektorem ochrony danych Parafii z księdzem Pawłem Świeradem.
14.5 Dane osobowe przetwarzane są na podstawie przepisów prawa w zależności od celu przetwarzania.
14.6 Cel przetwarzania: udział w zawodach sportowych organizowanych przez Parafię pod nazwą: II Parafialny Bieg i Spacer Królowej Kwiatów. Podstawy prawne: art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. osoba, której dane dotyczą, wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w określonym powyżej celu.
14.7 Odbiorcą zebranych danych osobowych jest wyłącznie Parafia. Dane osobowe przechowywane będą przez okres 4 tygodni od ich zebrania i będą podlegały zautomatyzowanemu przetwarzaniu, tj. przy pomocy programów komputerowych.
14.8 W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Parafię, każdej osobie przysługują następujące prawa: prawo żądania dostępu do danych osobowych, prawo żądania ich sprostowania, prawo żądania ich usunięcia (w przypadkach określonych przez art. 17 ust 1 z zastrzeżeniem art. 17 ust. 3 RODO), prawo żądania ograniczenia ich przetwarzania.
14.9. W celu realizacji swoich praw odnośnie zmiany danych każda osoba powinna zwrócić się do Parafii z odpowiednim wnioskiem, który kierować można drogą elektroniczną na adres e-mail Parafii, bądź inspektora ochrony danych, lub listownie na adres instytucji. Parafia zrealizuje przysługujące osobie prawa, o ile nie będą istniały przesłanki RODO lub na Parafię nie będzie ciążył obowiązek prawny wynikający z odrębnych przepisów zwalniający Parafię z obowiązku realizacji żądań osoby. W takim przypadku osoba składająca wniosek otrzyma pisemną lub elektroniczną informację o powodach niezrealizowania przysługującego jej prawa.
14.10 Każdej osobie, która uzna, że Parafia przetwarza jej dane w sposób naruszający przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r (RODO), przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego dla ochrony danych osobowych ze względu na miejsce pobytu osoby, wykonywania pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia. Na terytorium Polski organem takim jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193Warszawa.
14.11 Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz brak zgody na ich podanie wyklucza możliwość uczestnictwa w zawodach sportowych organizowanych przez Parafia.