Warsztaty doskonalące dla kierowników oraz pracowników kancelarii tajnych i niejawnych

Warsztaty adresowane są do aktualnych kierowników i pracowników kancelarii tajnych i niejawnych chcących uaktualnić i poszerzyć swoją wiedzę. Celem warsztatów jest pogłębienie wiedzy w zakresie praktycznego działania kancelarii w jednostkach organizacyjnych.

Grupa w czwartek i piątek (ćwiczenia praktyczne) łączy się z grupą szkoleniową Kursu Kierowników Kancelarii Tajnych (szkolenie prowadzone od podstaw z warsztatami praktycznymi, od poniedziałku do piątku).

Zajęcia online trwają około 14 godzin lekcyjnych (2 dni) z możliwością konsultacji, codziennie około 20 minut na zakończenie zajęć i zadawania pytań na bieżąco podczas zajęć. Warsztaty w wersji stacjonarnej trwają około 20 godzin lekcyjnych (3 dni). W środę (1 dzień szkolenia stacjonarnego) w programie przewidziany jest czas na konsultacje, pytania, dyskusję oraz wspólne rozwiązywanie problemów w zakresie praktyki pracy kancelarii.

Przed przystąpieniem do zajęć zalecamy przypomnienie postanowień aktów prawnych regulujących pracę kancelarii tajnej lub niejawnej:

• rozporządzenie PRM z dnia 7 grudnia 2011 r. w sprawie nadawania, przyjmowania, przewożenia, wydawania i ochrony materiałów zawierających informacje niejawne,

• rozporządzenie PRM z dnia 22 grudnia 2011 r. w sprawie oznaczania materiałów i umieszczania na nich klauzul tajności.

SZKOLENIE OBEJMUJE ĆWICZENIA PRAKTYCZNE:

1. Zakładanie ewidencji kancelaryjnych.

2. Wykonanie różnych materiałów zawierających informacje niejawne ze szczególnym uwzględnieniem sposobu ich oznaczania.

3. Ewidencja wykonanych materiałów zawierających informacje niejawne w odpowiednich ewidencjach kancelaryjnych.

4. Sporządzenie "protokołu otwarcia" przesyłki w przypadku stwierdzenia przez personel kancelarii adresata jej niekompletności.

5. Ekspedycja przesyłki w wariancie wykorzystania tzw. przewoźników lub pracowników jednostki organizacyjnej nadawcy lub adresata.

6. Sporządzenie "protokołu uszkodzenia przesyłki" w przypadku jej uszkodzenia przez przewoźnika.

7. Kopiowanie dokumentu niejawnego (powielenie, wydruk lub odzwierciedlenie cyfrowe).

8. Postępowanie z przesyłką zawierającą materiał niejawny, oznaczonej jako "do rąk własnych" adresata.

9. Sposób zniszczenia materiału zawierającego informacje niejawną (propozycja protokołu zniszczenia).

10. Przeprowadzenie przeglądu materiałów niejawnych oraz sposób jego dokumentowania.

11. Zmiana lub zniesienie klauzul tajności.

12. Zakończenie ewidencji kancelaryjnych w związku z zakończeniem roku kalendarzowego, zmianą obowiązujących przepisów lub likwidacją kancelarii.

Kancelaria tajna i niejawna - szkolenie - szkolenie i warsztaty doskonalące (ksoin.pl)