Prawo dla działu zakupów z uwzględnieniem nowelizacji 2022
PRAWO, ZAKUPY
Jedną z kluczowych kompetencji działów zakupów jest znajomość prawa i praktyk rynkowych, które dają przewagę w procuremencie. Dlaczego? Dział zakupów odpowiada za dobrze wynegocjowaną umowę, czyli m.in. gwarantującą bezpieczeństwo dostaw i warunków transakcji.
Z praktyki (także sądowej) wynika, że większość kontraktów nie chroni dobrze interesów stron oraz wykonania i rozliczenia umowy. Nasi eksperci - prawnicy z wieloletnim doświadczeniem w krajowych i międzynarodowych transakcjach zakupowych - pokażą najskuteczniejsze rozwiązania prawne dla procurementu: zasady ustalania warunków umów, klauzul, rozliczania i odstępowania od umów, gwarancji i skutecznego oddziaływania na dostawcę podczas prowadzenia rozmów negocjacyjnych.
Korzyści
- Jak przygotować niezbędną dokumentację kontraktową?
- Jak negocjować warunki umowy i jak ją renegocjować?
- Jakie umowy stosować i jak je przygotować?
- Jak zawierać bezpieczne e-umowy?
- Jakie zabezpieczenia wprowadzać w umowach?
- Jakie są skutki prawne konkretnych zapisów zabezpieczających?
- Jak rozwiązywać umowy i dochodzić swoich praw?
- Jak dochodzić swoich praw w trudnej sytuacji kontraktowej?
Uczestnicy
- Dyrektorzy, Kierownicy, Menedżerowie Zakupów, Menedżerowie ds. Zarządzania Łańcuchem Dostaw,
- Kierownicy Zaopatrzenia, Kierownicy Organizacji i Logistyki,
- Kierownicy produkcji chcących poszerzyć swoją wiedzę
w zakresie procesu zakupów
Program
DZIEŃ 1 / 26 WRZEŚNIA 2022
09.30 - Rejestracja uczestników, kawa i herbata
10.00 - Rozpoczęcie szkolenia
Ekspert: mec. Romana Pietruk
KLUCZOWE ASPEKTY PRAWNE W ZAKUPACH, KONSTRUOWANIE UMOWY, DOKUMENTACJA KONTRAKTOWA, RENEGOCJACJE WARUNKÓW UMÓW
Odpowiedzialność kontraktowa, reprezentacja w umowie, badanie sytuacji kontrahenta
- Dokumenty od dostawcy i ich wiarygodność
- Należyta staranność przy badaniu kontrahenta
- Reprezentacja, a zakres odpowiedzialności dostawcy
- Prawidłowa reprezentacja stron w umowie handlowej
- Odpowiedzialność osób podpisujących kontrakty
- Jaki sformułować pełnomocnictwo?
- Jakie prawa i obowiązki mają strony negocjacji?
- Jak zabezpieczać własne interesy w negocjacjach z dostawcą?
- Konsekwencje niezachowania lojalności przy negocjacjach
- Udostępnianie informacji przyszłemu dostawcy, NDA
- Umowa przedwstępna i LOI
KONSTRUOWANIE UMOWY ZAKUPOWEJ, DOKUMENTACJA KONTRAKTOWA, INTERPRETACJA ZAPISÓW PROPONOWANYCH PRZEZ KONTRAHENTA
Jakie warunki powinna spełniać umowa handlowa?
- Czynności prawne w kontraktowaniu
- Zapytanie ofertowe. Jakie są stałe elementy umów?
- Oferta - treść, zapisy, skutki
- Ogólne warunki zakupów/sprzedaży - co wiąże?
- Co pojawia się w dobrych umowach?
- Język umów, formy zawierania umów
- Określanie obowiązków i uprawnień stron
- Jakie błędy najczęściej zawierają umowy?
- Od kiedy umowa jest ważna i kiedy wchodzi w życie?
- Załączniki w umowach
- Case study: Skutki zawarcia umowy. Jakie rozwiązania stosować?
USTAWA O PRZECIWDZIAŁANIU NADMIERNYM OPÓŹNIENIOM W TRANSAKCJACH HANDLOWYCH
Zmiany w przepisach i kluczowy wpływ na zakupy
- Jakie terminy płatności mogą być stosowane?
- Nowe wysokości odsetek ustawowych i wyłączność stosowania
- Nowe obowiązki dużych przedsiębiorców i nowe konieczne zapisy w umowach
- Nowy obowiązek sporządzenia i zgłoszenia sprawozdania o stosowanych terminach zapłaty
- Nowe postępowanie prowadzone przez UOKiK w sprawie nadmiernego opóźniania się w płatnościach
- Kary administracyjne za nadmierne opóźnianie się w płatnościach
WPROWADZANIE ZMIAN DO UMÓW WYKONYWANYCH, RENEGOCJACJE.
Jak przeprowadzić skutecznie zmianę w umowie?
- W jaki sposób przebiega tzw. uzdrawianie umowy?
- Kiedy przeprowadza się uzdrawianie umów?
- Jak przeprowadzić uzdrawianie umowy od strony formalnej? Wprowadzanie zmian do wykonywanej umowy - aneksowanie, klauzule
- Jak renegocjować warunki kontraktu?
FORMA DOKUMENTOWA I ELEKTRONICZNA CZYNNOŚCI PRAWNYCH
Jakie obowiązują formy czynności prawnych?
- Czym jest dokument? Czy forma elektroniczna to dokument?
- Oświadczenie woli w postaci dokumentu
- Zastrzeganie formy pisemnej, dokumentowej albo elektronicznej
- Umowa pomiędzy przedsiębiorcami bez formy pisemnej
- Uzupełnienie lub zmiana umowy
- Kiedy czynność prawna jest nieważna?
15.00 - Zakończenie pierwszego dnia szkolenia
DZIEŃ 2 / 27 WRZEŚNIA 2022
9.30 - Rejestracja uczestników, kawa i herbata
10.00 - Rozpoczęcie szkolenia
Ekspert: mec. Monika Drab
CENY, ODSZKODOWANIA, GWARANCJE, ODBIÓR WYKONANEJ UMOWY
CENA W KONTRAKTACH ZAKUPOWYCH
Prawne aspekty zarządzania ceną w kontraktach zakupowych
- Wartość przedmiotu umowy
- Wpływ warunków handlowych na cenę
- Elementy nie będące kosztami produkcji, a wpływające na ceny: termin realizacji umowy, opcje terminowe, termin płatności, forma płatności, gwarancje dobrego wykonania, kary, odszkodowania, czas gwarancji
SPOSOBY ZABEZPIECZANIA KONTRAKTÓW ZAKUPOWYCH
Jak tworzyć zapisy zabezpieczające wykonanie umowy?
- Zabezpieczenie płatności: zaliczka, zadatek, przedpłata
- Zabezpieczenie wykonania umowy - zasady ogólne
- Sposoby zabezpieczania: odsetki, kary umowne, zaliczka, zadatek
- Szczególne formy "rozliczenia" umowy: potrącenie, cesja wierzytelności
- Gwarancja i rękojmia w umowach handlowych
WYKONANIE UMOWY PRZEZ DOSTAWCĘ
Odpowiedzialność dostawcy, nowelizacja przepisów w zakresie gwarancji, wady towaru, kary i odszkodowania
- Tryb odbioru wykonania umowy
- Jakie są konsekwencje zachowania dostawcy i kupca podczas odbioru wykonania umowy?
- Ograniczenia dowodowe w zakresie stwierdzenia wykonania umowy dozwolone przez prawo
- Kary i odszkodowania w umowach
- Czy naliczanie kar i odszkodowań może być oparte na innych podstawach, niż postanowienia umowy?
- Możliwości zwiększenia i zmniejszenia odpowiedzialności dostawcy
- Nowa definicja pojęcia "wady fizycznej"
- Modyfikacja uprawnień kupującego do żądania obniżenia ceny
- W jakich sytuacjach i w jaki sposób kupujący będzie mógł dokonać jednostronnego obniżenia ceny?
- Zmiana przepisów o gwarancji przy sprzedaży
KLAUZULE BEZPIECZEŃSTWA W KONTRAKTACH HANDLOWYCH
Jakie rodzaje zabezpieczania umów stosować i kiedy?
- Klauzule zabezpieczające wykonanie umowy - ryzyko w zastosowaniu, preferowana treść
- Klauzule bezpieczeństwa - ograniczenie i wyłączenie odpowiedzialności, wyłączność, kontrola zakładu kontrahenta
- Klauzule poufności
15.00 - Zakończenie szkolenia
Metody:
Szkolenie ma formę wykładowo-warsztatową. Ćwiczenia, analizy przykładów biznesowych, narzędzi zakupowych mają wspierać uczestników w budowaniu nowych kompetencji zawodowych.
Cena, termin, miejsce:
TERMIN:
26—27 wrzesnia 2022R.
Sprawdź inne terminy szkolenia
MIEJSCE SZKOLENIA:
ul. Belwederska 23, Regent Warsaw Hotel
CENA:
Zgłoszenie do 05/09/2022: 1 970 PLN + 23% VAT - Obniżasz koszt o 9%
Cena zawiera:
udział w szkoleniu dla 1 osoby
materiały dydaktyczne
certyfikat
lunch
przerwy kawowe
Cena nie zawiera:
Ceny noclegu Warsaw Regent Hotel
1os - 380 złoty + 23% VAT
2os - 420 złoty + 23% VAT
W cenę wliczone jest śniadanie, dostęp do internetu oraz Wellness Club Regent.