Pełnomocnictwa i Prokura
PRAWO
Pełnomocnik spółki to zbyt wąskie określenie, by opisać uprawnienia i odpowiedzialność, jaka spoczywa na osobie reprezentującej interesy spółki.
Możliwości wykorzystywania szeregu rodzaju pełnomocnictw na różnych szczeblach firmy, czy to w czynnościach zwykłych, handlowych, procesowych, czy administracyjnych, nie tylko mogą generować większe ryzyko błędów, czy przekraczania uprawnień, ale przy ugruntowanej wiedzy i świadomym zarządzaniu nimi stają się narzędziem optymalizującym funkcjonowanie firmy w otoczeniu biznesowym.
Sprawny system pełnomocnictw, zgodny z przepisami prawa, zapewnia zwiększone bezpieczeństwo finansowe firmy, mniejsze ryzyko zawierania kontraktów handlowych, mniejszą liczbę błędów w treści pełnomocnictw, lepsze wykorzystanie narzędzia, jakim jest pełnomocnictwo w praktyce i funkcjonowaniu firm.
Zapraszamy do udziału w zajęciach, których tematyka, metodologia, analizy przypadków, liczba ćwiczeń i czas trwania zostały tak dobrane, aby zagwarantować Państwu zdobycie umiejętności zarządzania pełnomocnictwami w firmie.
Korzyści:
- Omówimy, jakie są metody i sposoby tworzenia efektywnych systemów pełnomocnictw, bezpiecznych dla spółki.
- Dowiesz się, jakie są oczywiste i nieoczywiste obowiązki, uprawnienia i kompetencje pełnomocników i prokurentów.
- Omówimy case study dotyczące nadawania uprawnień, odpowiedzialności i ochrony interesów spółki.
- Dowiesz się, jak radzić sobie w szczególnych przypadkach takich jak: przekraczanie uprawnień, działanie prokury w kontaktach międzynarodowych, naruszenia bezpieczeństwa spółki.
- Dowiesz się, jaka jest praktyka zawierania kontraktów w Polsce i zagranicą przy uwzględnieniu udziału pełnomocników.
Uczestnicy
- Członkowie zarządu, rady nadzorczej,
- osoby odpowiedzialne za nadawanie uprawnień
- Prokurenci,
- pełnomocnicy
- Pracownicy działów prawnych
Program
17 LISTOPADA 2022
09.15 Rejestracja uczestników
09.30 Rozpoczęcie szkolenia
REGULACJE PRAWNE DOTYCZĄCE PEŁNOMOCNICTW
- Kodeks cywilny podstawowym źródłem w zakresie uregulowania instytucji pełnomocnika.
- Wewnętrzne regulacje w firmie dot. zasad udzielania / odwoływania pełnomocnictw.
- Case study: procedura wewnętrzna dotycząca udzielania/odwoływania pełnomocnictw - czy potrzebna, czy pomocna a może to zbędny dokument?
- Treść regulacji wewnętrznej - co powinna zawierać procedura aby skutecznie mogła być wykorzystana w firmie?
- Czy warto stworzyć wzory pełnomocnictwa funkcjonujących w przedsiębiorstwie?
PO CO FIRMIE PEŁNOMOCNIK?
- Kiedy firma powinna skorzystać z instytucji pełnomocnika?
- Czym jest pełnomocnictwo? Różnice w formach działania w imieniu i na rzecz spółek - członkowie Zarządu, pracownicy, pełnomocnicy.
- Czy pełnomocnik to zawód - świadczenie usług czy funkcja w firmie.
- Case study: pełnomocnik chce wynagrodzenia, czy należy wynagradzać pracownika za dodatkową funkcję?
- Różnice między pełnomocnictwem a upoważnieniem.
- Definicja czynności prawnej a czynności faktycznej - do których czynności konieczne jest udzielenie pełnomocnictwa?
- Rodzaje pełnomocnictw: pełnomocnictwo ogólne, rodzajowe czy szczególne. Jak prawidłowo wybrać rodzaj?
SKUTECZNE UDZIELENIE I ODWOŁANIE PEŁNOMOCNICTWA
- Prawidłowa reprezentacja spółek kluczowa dla ważności dokumentu.
- Case study: dane Zarządu w KRS są niezgodne ze stanem faktycznym (odwołanie poszczególnych członków) - czy ma to wpływ i ewentualnie jaki na ważność udzielonego pełnomocnictwa?
- Udzielanie pełnomocnictw. Kto może skutecznie udzielić pełnomocnictwa w firmie?
- Forma pełnomocnictwa - kiedy jest ważne, czy zawsze musi być na piśmie?
- Reprezentacja firmy w zakresie obowiązków na stanowisku. Czy to wystarczy, aby móc np. złożyć wiążącą ofertę klientowi spółki?
- Czy pełnomocnictwo udzielone ustnie jest ważne? Jak udowodnić treść ustnego pełnomocnictwa?
- Case study: Jakie akty staranności firma powinna podjąć, aby z właściwymi osobami ze strony kontrahenta mogła zawrzeć umowę?
- Case study: Jak powinno wyglądać pełnomocnictwo do zawarcia w imieniu spółki umowy sprzedaży towarów/ usług dla dyrektora Finansowego? Czy i jaką ponosi on odpowiedzialność z tytułu zawartej umowy w imieniu firmy?
- Case study: Czy można skutecznie ograniczyć prokurenta do zawierania w imieniu firmy jedynie umów na kwotę nie przekraczającą 100.000 Euro?
- Skuteczne odwołanie pełnomocnictwa udzielonego w formie aktu notarialnego.
- Case study: Śmierć mocodawcy podczas postępowania cywilnego: obowiązki pełnomocnika, losy postępowania
- Case study: Pełnomocnictwo zostało udzielone w formie aktu notarialnego. Czy taka forma jest wymagana do jego skutecznego odwołania?
- Case study: Odwołanie pełnomocnictwa poprzez utrwalenie oświadczenia o odwołaniu na poczcie głosowej w telefonie - orzecznictwo sądów, praktyka, ryzyka.
OGRANICZENIA PEŁNOMOCNIKA W DZIAŁANIU
- Ograniczenia co do zakresu
- Ograniczenia kwotowe
- Ograniczenia czasowe
SZCZEGÓLNE RODZAJE PEŁNOMOCNICTW
- Prokura - jakie są różnice? Kompetencje prokurenta a pełnomocnika. Ich obowiązki oraz odpowiedzialność.
- Czase study: problemy z prokurą łączną niewłaściwą "mieszaną" - stanowisko Sądu Najwyższego, praktyka w innych firmach, rekomendacja.
- Członek Zarządu pełnomocnikiem spółki. Czy to rozwiązanie warte jest wdrożenia w firmie?
- Case study: czy prokurent może być pełnomocnikiem do zawierania umów z członkami zarządu? Sprzeczne stanowiska sądów w tym zakresie.
- Pełnomocnictwo udzielone na czas nieokreślony - czy warto ponosić ryzyko?
- Falsus procurator - skutki działania rzekomego pełnomocnika dla spółki
TREŚĆ PEŁNOMOCNICTWA ZAPEWNIAJĄCA BEZPIECZEŃSTWO FIRMY - WARSZTATY I PRACA NAD DOKUMENTEM
- Gdy w obiegu jest kilka egzemplarzy takiego samego pełnomocnictwa - na co zwracać uwagę? - konieczne zapisy w treści pełnomocnictwa.
PROWADZENIE REJESTRU PEŁNOMOCNICTW - OBOWIĄZEK CZY MOŻLIWOŚĆ
- Zakres i forma rejestru prowadzonego w firmie.
- Po co nam ten rejestr?
ZAKOŃCZENIE PEŁNOMOCNICTWA / PROKURY
- Wygaśnięcie pełnomocnictwa - czy zawsze należy wpisać ważność pełnomocnictwa datą kalendarzową?
- Case study: udzielenie pełnomocnictwa na czas trwania stosunku pracy - rekomendacja w zakresie zastosowania takiej formy. Co gdy taki pracownik / pełnomocnik jest w okresie wypowiedzenia? rozwiązanie stosunku pracy a wpływ na udzielone pełnomocnictwo - analiza przypadków praktycznych.
- Niebezpieczne zapisy art. 105 k.c. - jak uniknąć wpadki?
- Odwołanie pełnomocnictwa / prokury - skuteczna forma.
- Jak powiadomić kontrahentów o odwołaniu pełnomocnictwa / prokury?
- Rezygnacja pełnomocnika / prokurenta - kiedy jest skuteczna?
ODPOWIEDZIALNOŚĆ INDYWIDUALNA OSÓB PODPISUJĄCYCH KONTRAKTY (CZŁONKOWIE ZARZĄDU FIRMY, PEŁNOMOCNICY, PROKURENCI)
- Case study: pełnomocnik jednocześnie pracownikiem spółki - jakie konsekwencje można przewidzieć, gdy dokona czynności prawnej na szkodę spółki?
15.00 Zakończenie szkolenia
Metody:
SZKOLENIE ON-LINE
- Bez wychodzenia z domu, przy pomocy komputera lub telefonu podłączonego do sieci
- W oparciu o naszą platformę
- Nie wymaga żadnej szczególnej umiejętności posługiwania się oprogramowaniem
- Możliwość zadawania pytań ekspertowi na żywo, poprzez czat
Cena, termin, miejsce:
TERMIN:
17 listopada 2022R.
MIEJSCE SZKOLENIA:
SZKOLENIE ON-LINE
Zobacz centrum konferencyjneCENA:
Zgłoszenie do 27/10/2022: 1 170 PLN + 23% VAT - Obniżasz koszt o 15%
Cena zawiera:
uczestnictwo w szkoleniu dla jednej osoby,
materiały szkoleniowe
certyfikat
Uwagi:
Szkolenie prowadzone jest na platformie zoom lub clickmeeting
Wymagania sprzętowe:
1. Wymagania przeglądarki w laptopie/komputerze stacjonarnym:
● Aktualne wersje przeglądarek Chrome, Firefox (aktualne tzn. że przeglądarka była aktualizowana przez ostatnie 2 lata)
● Przeglądarki: Safari, IE, Edge powinny działać, ale nie jest zagwarantowane 100% działanie. W takim wypadku należy skorzystać z Chrome lub Firefox.
2. Wymagania w telefonie/tablecie:
● Telefon z Androidem 6.0+ i korzystający z przeglądarki Chrome (inne przeglądarki nie gwarantują działania na telefonach z systemem Android)
● Telefon z system iOS 12.2+(iPhone) i przeglądarką Safari Mobile (inne przeglądarki nie gwarantują działania na telefonach z systemem iOS).
● Telefony ze starszymi systemami operacyjnymi na telefonach powinny działać, ale nie jest zagwarantowane 100% działanie.
● Podczas dołączania do pokoju, należy pozwolić aplikacji (będzie komunikat systemowy) na dostęp do mikrofonu.
3. Wymagania sieciowe:
● Dla uczestnika szkolenia: min. 2 Mbits/sek pobieranie (download) oraz 1 Mbits/sek wysyłanie (upload)
● Dla prezentującego wartość wysyłania(upload) min. 1 Mbits/sek , im większa wartość tym lepsza jakość prezentowanego obrazu/dźwięku.
● Można korzystać z Internetu w telefonie tzw. LTE
● W sieciach firmowych należy sprawdzić firewall i skontaktować się ze swoim działem IT i przekazać im następującą informację: "Aplikacja do webinarów korzysta z portów TCP 80/443(HTTP/HTTPS) UDP 16384-32767 do WebRTC audio"
4. Wymagania fizyczne:
● Do słuchania webinaru potrzebny jest tylko głośnik/słuchawki w komputerze
● Do przesyłania dźwięku potrzebny jest mikrofon (polecamy zestaw słuchawki z mikrofon, które zapewniają lepszą jakość niż wbudowany mikrofon w komputerze)
● Kamera wbudowana w laptopa/telefon jest wystarczająca