Prawo i Podatki

Protokołowanie z uwzględnieniem nowelizacji 2022

location icon
Szkolenie online
calendar icon
Od 20 paź 9:15 do 20 paź 15:30
ticket icon
Od 1 562,10 zł

PRAWO, ZARZĄD

Protokołowanie jest jednym z podstawowych procesów monitorujących i dokumentujących prawidłowość funkcjonowania organów zarządczych, nadzorczych i właścicielskich.

Prawo gospodarcze w dużej mierze pozostawia dowolność w tworzeniu protokołów, jednak uchybienia w tej czynności mogą skutkować bardzo poważnymi konsekwencjami dla spółki.

Zapraszamy na warsztat opierający się w 100% na dobrych praktykach protokołowania w spółkach. Szkolenie ma na celu przygotowanie do profesjonalnego konstruowania protokołów z posiedzeń, wskazanie obszarów ryzyka i jego eliminację.

Korzyści:

  • otrzymasz instrukcję i zaawansowane kwestie tworzenia protokołu z posiedzeń
  • poznasz dobre praktyki protokołowania w spółkach - elementy obowiązkowe i te ułatwiające funkcjonowanie organów
  • dowiesz się gdzie najczęściej protokolanci popełniają błędy i jak się ich wystrzegać
  • poznasz kruczki prawne, których nieznajomość najczęściej powoduje uchybienia
  • poznasz kluczowe kwestie jak np.: ujmowania zdań odrębnych, porządków obrad, protokołowania sprzeciwów, zmiany kapitału zakładowego, liczenia głosów, prowadzenia księgi i udostępniania.

Uczestnicy

  • Protokolanci
  • Pracownicy biura zarządu
  • Asystenci zarządu
  • Specjaliści ds. obsługi władz spółki
  • Specjaliści ds. organizacyjnych
  • Osoby, które chcą uporządkować swoją wiedzę w zakresie protokołowania

Program:

20 PAŹDZIERNIKA 2022 R.

9.15 - logowanie do platformy i sprawdzanie ustawień
9.30 - rozpoczęcie szkolenia

DOBRE PRAKTYKI PROTOKOŁOWANIA - ELEMENTY, TREŚĆ, UKŁAD PROTOKOŁU I KLUCZOWE ELEMENTY POPRAWNOŚCI PROCESU PROTOKOŁOWANIA
Ogólne zasady prowadzenia protokołów

  • Elementy zasad legislacji, które należy uwzględnić przy tworzeniu uchwał i protokołów
  • Elementy logiki prawniczej w treści protokołu
  • Jakie elementy powinien zawierać każdy protokół?
  • Oczywiste omyłki pisarskie a wady istotne uchwał i protokołów
  • Wyciąg z protokołu i uchwały
  • Jak liczymy głosy?
  • Kiedy głosowanie jest tajne? - warunki, uchybienia
  • Co to jest księga protokołów i jak ją prowadzić?

SZCZEGÓŁOWE KWESTIE PROTOKOŁOWANIA POSIEDZENIA ZARZĄDU
Protokołowanie uchwał, procesu podejmowania uchwał zarządu, podpisy, uchwały na odległość, pełnomocnictwa

  • Jakie warunki musza być spełnione, aby zarząd mógł podejmować uchwały?
  • Uchwała powołująca pełnomocnika lub prokurenta
  • Kto podpisuje protokół w sp. z o.o. i S.A.?
  • Nieformalne posiedzenia zarządu a protokoły i uchwały
  • Czy zarząd może podejmować uchwały na odległość?
  • Sprzeczny interes członka zarządu

TWORZENIE PROTOKOŁU Z POSIEDZENIA ORGANÓW NADZORCZYCH
Kluczowe kwestie posiedzeń rad nadzorczych, ważność uchwał, protokołowanie zdań odrębnych, podpisywanie, kluczowe elementy

  • Dobre praktyki protokołowania - co musi zawierać protokół, co może a co powinien
  • Jakie warunki musza być spełnione, aby RN mogła podejmować uchwały?
  • Wymagania dotyczące kworum rady nadzorczej
  • Co powinien zawierać protokół rady i kto go podpisuje?
  • Oddanie głosu na piśmie
  • Podejmowanie uchwał w trybie pisemnym
  • Podejmowanie uchwał przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość
  • Zdania odrębne w protokole
  • Zgoda a opinia rady nadzorczej
  • Ograniczenia w uprawnieniach rady nadzorczej
  • Wadliwy wybór przewodniczącego rady nadzorczej

PROTOKOŁOWANIE POSIEDZEŃ ORGANÓW NADZORCZYCH
Protokoły i uchwały zgromadzenia wspólników/ walnego zgromadzenia

  • Treść protokołu w zależności od rodzaju zgromadzenia (zwyczajne, nadzwyczajne)
  • Jaką większością głosów podejmowane są uchwały?
  • Porządek obrad w protokole, zmiana porządku obrad
  • Kiedy protokół w formie pisemnej, a kiedy w formie aktu notarialnego?
  • Co to jest uchwała nieistniejąca?
  • Księga protokołów
  • Pełnomocnictwa jako załącznik do księgi protokołów - treść, forma
  • Uchwały w zakresie podwyższenia i obniżenia kapitału zakładowego
  • Jak zaprotokołować sprzeciw? Jakie znaczenie ma sprzeciw?

Archiwizacja i udostępnianie protokołów

NOWELIZACJA KSH 2022 - JAKIE ZMIANY WPROWADZAJĄ NOWE PRZEPISY W PROTOKOŁACH I UCHWAŁACH?

  • Nowe wymagania wobec protokół zarządu i rady nadzorczej
  • Kto podpisuje protokoły z posiedzenia zarządu i rady nadzorczej?
  • Uprawnienia rady nadzorczej - zakres zmian
  • Przewodniczący rady nadzorczej - pozycja ustrojowa
  • Nowy dokument - zaproszenie na posiedzenie
  • Głosowanie rady nadzorczej - tajne czy jawne?
  • Zmiana porządku obrad - kryteria prawne
  • Posiedzenia rady nadzorczej bez formalnego Zwołania - nowe przepisy
  • Nowy obowiązek zarządu udzielania radzie nadzorczej szczegółowych informacji

15.30 - Zakończenie szkolenia

Metody:

Szkolenie on-line

  • Bez wychodzenia z domu, przy pomocy komputera lub telefonu podłączonego do sieci
  • W oparciu o naszą platformę
  • Nie wymaga żadnej szczególnej umiejętności posługiwania się oprogramowaniem
  • Możliwość zadawania pytań ekspertowi na żywo, poprzez czat

Cena, termin, miejsce:

TERMIN:

20 października 2022R.

MIEJSCE SZKOLENIA:

SZKOLENIE ON-LINE

Zobacz centrum konferencyjne

CENA:

Zgłoszenie do 29/09/2022: 1 070 PLN + 23% VAT - Obniżasz koszt o 16%

Cena zawiera:
uczestnictwo w szkoleniu on-line dla jednej osoby
materiały szkoleniowe, certyfikat


Uwagi:
Szkolenie prowadzone jest na platformie zoom lub clickmeeting

Wymagania sprzętowe:
1. Wymagania przeglądarki w laptopie/komputerze stacjonarnym:
● Aktualne wersje przeglądarek Chrome, Firefox (aktualne tzn. że przeglądarka była aktualizowana przez ostatnie 2 lata)
● Przeglądarki: Safari, IE, Edge powinny działać, ale nie jest zagwarantowane 100% działanie. W takim wypadku należy skorzystać z Chrome lub Firefox.

2. Wymagania w telefonie/tablecie:
● Telefon z Androidem 6.0+ i korzystający z przeglądarki Chrome (inne przeglądarki nie gwarantują działania na telefonach z systemem Android)
● Telefon z system iOS 12.2+(iPhone) i przeglądarką Safari Mobile (inne przeglądarki nie gwarantują działania na telefonach z systemem iOS).
● Telefony ze starszymi systemami operacyjnymi na telefonach powinny działać, ale nie jest zagwarantowane 100% działanie.
● Podczas dołączania do pokoju, należy pozwolić aplikacji (będzie komunikat systemowy) na dostęp do mikrofonu.

3. Wymagania sieciowe:
● Dla uczestnika szkolenia: min. 2 Mbits/sek pobieranie (download) oraz 1 Mbits/sek wysyłanie (upload)
● Dla prezentującego wartość wysyłania(upload) min. 1 Mbits/sek , im większa wartość tym lepsza jakość prezentowanego obrazu/dźwięku.
● Można korzystać z Internetu w telefonie tzw. LTE
● W sieciach firmowych należy sprawdzić firewall i skontaktować się ze swoim działem IT i przekazać im następującą informację: "Aplikacja do webinarów korzysta z portów TCP 80/443(HTTP/HTTPS) UDP 16384-32767 do WebRTC audio"

4. Wymagania fizyczne:
● Do słuchania webinaru potrzebny jest tylko głośnik/słuchawki w komputerze
● Do przesyłania dźwięku potrzebny jest mikrofon (polecamy zestaw słuchawki z mikrofon, które zapewniają lepszą jakość niż wbudowany mikrofon w komputerze)
● Kamera wbudowana w laptopa/telefon jest wystarczająca

Dołącz do wydarzenia

Dołącz do wydarzenia
  Rodzaj Bilety dostępne do Cena Liczba
  Normalny
20 Października 2022 1 562,10 zł
  Przedsprzedaż
Wyprzedane 1 316,10 zł Wyprzedane