PRAWO, BIURO ZARZĄDU

16 grudnia 2019 r. weszła w życie Dyrektywa w sprawie ochrony osób zgłaszających przypadki naruszenia prawa Unii (tzw. whistleblowerów), która zobowiązuje kraje członkowskie do wdrożenia jej w życie do 17 grudnia 2021 r. Projektowana polska ustawa implementująca dyrektywę ma przyczynić się do realnej ochrony osób zgłaszających naruszenia.

Przygotuj się do tej zmiany i dowiedz się jak chronić firmę przed nadużyciami, a sygnalistów - przed odpowiedzialnością!

Korzyści

• Poznasz rekomendowane standardy zarządzania zgodnością,
• Dowiesz się jak zapewnić skuteczność zapobiegania i wykrywania nadużyć, które mogłoby pozwolić podmiotom zbiorowym na uniknięcie odpowiedzialności
• Dostaniesz praktyczne wskazówki z zakresu implementacji właściwych procedur i systemów monitorowania zgodnych z dyrektywą unijną.

Uczestnicy

• Kierownicy, Menedżerowie Biura Zarządu i Rady Nadzorczej,
• Dyrektorzy departamentów prawnych,
• Członkowie Zarządu, Członkowie Rad Nadzorczych
• Pracownicy Departamentów Zapobiegania Praniu Pieniędzy
• Szefowie Departamentów Compliance
• Pracownicy Departamentów Compliance

Program

21 WRZEŚNIA 2022 R.

9.15 Logowanie do platformy i sprawdzenie ustawień
9.30 Rozpoczęcie szkolenia

DYREKTYWA 2019/1937 A POLSKA USTAWA WDROŻENIOWA - czy i w jakim zakresie się różnią i co to oznacza dla podmiotów objętych obowiązkiem wynikającym z ww. aktów prawnych

• Definicja Sygnalisty Dyrektywa vs. Ustawa wdrożeniowa
• Trzy kanały zgłaszania nieprawidłowości - o co chodzi i jakie są zależności pomiędzy poszczególnymi kanałami?
• Czy dopuścić możliwość zgłoszeń anonimowo? Wady i zalety
• Środki ochrony prawnej sygnalistów - jak skutecznie wprowadzić w spółce
• Domniemanie działań odwetowych w przypadku sporu sądowego - ciężar dowodu na pracodawcy: jak skutecznie zbierać materiał dowodowy, aby móc odeprzeć zarzuty stosowania odwetu?
• Jak zabezpieczyć Spółkę przed zgłoszeniami - donosami - czyli, co zrobić, by regulamin nie był nadużywany w "drobnych" sprawach skarg i wniosków pracowników

POLSKA USTAWA IMPLEMENTUJĄCA DYREKTYWĘ - na co zwrócić uwagę - aspekty praktyczne - nie wszystko ustawodawca przewidział

• Regulamin zgłoszeń wewnętrznych - obowiązkowa konsultacja z pracownikami - jak wykazać
• Co z aktualnie obowiązującymi procedurami w spółce dot. sygnalistów
• Treść regulaminu - co zawrzeć w dokumencie, aby spełnić obowiązki i aby regulamin nie był tylko "na papierze"
• Dobra wiara - element konieczny do ochrony sygnalisty - kto ma oceniać, na jakiej podstawie, czym się kierować, przesłanki
• Działania naprawcze? ale jakie ….
• Jak zapewnić poufność sygnalisty?
• Jak dobrać kanały wewnętrzne zgłoszeń - kryteria
• Czy w regulaminie wskazywać na etapy poszczególnych czynności po wpłynięciu zgłoszenia?
• Czy rozszerzyć katalog naruszeń prawa, a co z prawem pracy - ustawa milczy a to najczęściej występujący czynnik nadużyć w spółce

PROJEKT USTAWY O ODPOWIEDZIALNOŚCI PODMIOTÓW ZBIOROWYCH I ZALĄŻEK OCHRONY SYGNALISTY W POLSKIM PRAWIE - jaki ma to wpływ na dyrektywę i ustawę wdrożeniową

• Koncepcja "winy anonimowej" - o co w tym chodzi?
• Odpowiedzialność podmiotów zbiorowych: za co odpowie spółka, a za co menedżer?
• Grupy kapitałowe - czy zagraniczny podmiot może odpowiadać za działanie organu w Polsce?

KLUCZOWE PROCEDURY OBJĘTE DYREKTYWĄ - PRZYGOTUJ I ZABEZPIECZ SPÓŁKĘ PRZED NADUŻYCIAMI - system compliance to nie tylko Dyrektywa i ustawa wdrożeniowa - określ schemat i relację pomiędzy poszczególnymi regulacjami

• Regulamin zgłoszeń wewnętrznych
• Kodeks postępowania / kodeks etyki
• Kodeks antykorupcyjny
• Procedura wyboru kontrahentów i zawierania umów
• Procedura przeciwdziałania mobbingowi
• Procedura przeciwdziałania nadużyciom
• Procedura weryfikacji kontrahentów
• Procedura zarządzania kryzysowego
• Powołaj Compliance Officer'a w swojej organizacji

NIKT NIE JEST ANONIMOWY - PRACOWNICY W SIECI! JAKIE RYZYKO NIESIE INTERNET, JAKI MA TO WPŁYW NA SPÓŁKĘ?

• Instrukcja / wytyczne dot. korzystania przez pracowników z mediów społecznościowych
• Zasady korzystania ze zdjęć w mediach społecznościowych

POSTĘPOWANIE NA WYPADEK CZYNNOŚCI ORGANÓW ŚCIGANIA/ INNYCH ORGANÓW WŁADZY - KLAUZULE W UMOWACH

• Czy warto w umowach wprowadzić klauzule z treści naszych regulacji wewnętrznych?
• Co warto wprowadzić w umowach z kontrahentami, a jakie klauzule wprowadzić w umowach z pracownikami?
• Sposoby postępowania w przypadku odmowy podpisania klauzuli przez stronę umowy

15.00 Zakończenie szkolenia

Metody:

Szkolenie ma wymiar praktyczny, a jego celem jest nie tylko przekazanie Ci konkretnego know-how, ale również wzmocnienie Twoich umiejętności przez zastosowanie różnych metod szkoleniowych:

• Prelekcja
• Warsztaty
• Dyskusje
• Analiza
• Studium przypadku

SZKOLENIE ON-LINE

• Bez wychodzenia z domu, przy pomocy komputera lub telefonu podłączonego do sieci
• W oparciu o naszą platformę
• Nie wymaga żadnej szczególnej umiejętności posługiwania się oprogramowaniem
• Możliwość zadawania pytań ekspertowi na żywo, poprzez czat