BIURO ZARZĄDU

Współczesny office manager zapewnia sprawne funkcjonowanie całej firmy, dlatego osoba sprawująca tę funkcję w szczególności powinna dbać o poszerzanie swoim kompetencji. Zastanawiasz się jak obudzić swoją innowacyjność oraz jakie usprawnienia wprowadzić, aby zoptymalizować swoje działania? Zapraszamy na kompendium wiedzy niezbędnej w pracy osób zajmujących się kompleksową obsługą biura i procesów biurowych.

Korzyści:

• dostaniesz wskazówki jak wdrożyć zwinne podejście (agile) w Twojej codziennej pracy,
• dowiesz się, które narzędzia design thinking mogą pomóc Ci w rozwiązywaniu problemów,
• dowiesz się jak sobie radzić z wyzwaniami komunikacji zdalnej,
• dostaniesz wskazówki, jak zadbać o personal branding,
• poznasz przepisy z zakresu prawa umów oraz prawa pracy istotne w pracy office managera,
• dowiesz się kogo i w jakim okresie obowiązują PPK,
• poznasz najważniejsze praktyki RODO w aspekcie pracy office managera.

Uczestnicy

• Office menedżerowie
• Kierownicy biur
• Kierownicy i specjaliści ds. administracji
• Kierownicy sekretariatów
• Osoby odpowiedzialne za koordynacje pracy biura

Program:

DZIEŃ 1/ 14 LIPCA 2022 R.

09.45 - Logowanie do platformy i sprawdzenie ustawień
10.00 - Rozpoczęcie szkolenia

Ekspert: Ewa Błaszczak

KOMUNIKACJA W PRACY OFFICE MANAGERA Z UWZGLĘDNIENIEM WYZWAŃ KOMUNIKACJI ZDALNEJ

• Mój styl komunikacji a potrzeby organizacji
• Jak być partnerem dla managerów, dla biznesu?
• Kim są Twoi odbiorcy i jak spełnić ich potrzeby?
• Jak zorientować się w potrzebach Twoich Klientów wewnętrznych?
• Jakie kanały komunikacji wykorzystać?
• Jak wykorzystać swoje mocne strony komunikacyjne?
• Jakie zadania z zakresu komunikacji są wyzwaniem dla office managera?
• Warsztaty - case study: komunikacja mailowa dot. zmian, organizacja eventów, monitorowanie ważnych zadaniach administracyjnych)

PERSONAL BRAND OFFICE MANAGERA

• Rola wizerunkowo - prezentacyjna office managera
• Wizerunek - jakie są składowe elementy?
• Wizerunek kompetencyjny i merytoryczny - jak prezentować swoje obszary kompetencji?

"ZWINNOŚĆ" OFFICE MANAGERA

• Zwinne podejście do działania - Agile.
• Jakie usprawnienia z obszaru digital możesz wprowadzić w swojej pracy?
• Jak efektywnie zarządzać swoim czasem? Złote godziny.
• Co możesz zlecić na zewnątrz?
• Jak radzić sobie z natłokiem zadań?

DESIGN THINKING W PRACY OFFICE MANAGERA

• Jak mogę zastosować DT w swojej pracy?
• Które narzędzia DT mogą pomóc mi w rozwiązywaniu problemów?
• Jak być innowacyjnym w pracy Office Managera?

15.00 Zakończenie 1. dnia szkolenia

DZIEŃ 2 / 15 LIPCA 2022 R.

9.45 - Logowanie do platformy i sprawdzenie ustawień
10.00 - Rozpoczęcie szkolenia

Ekspert: mec. Romana Pietruk

PRAWO UMÓW W PRACY OFFICE MANAGERA

• Negocjacje prowadzone w celu zawarcia umowy
• Umowa i oferta
• Kiedy umowa zostaje zawarta?
• Formy czynności prawnej - pisemna, elektroniczna, dokumentowa
• Komparycja umowy - praca na dokumentach
• Najważniejsze postanowienia w umowach
• Zabezpieczenie umów - przykłady
• Zakończenie współpracy - wypowiedzenie, rozwiązanie i odstąpienie

PRAWO PRACY DLA OFFICE MANAGERA

• Mobbing i dyskryminacja w prawie pracy
• Równe traktowanie w zatrudnieniu
• Zawarcie umowy o pracę
• Rozwiązanie umowy o pracę za wypowiedzeniem i bez wypowiedzenia
• Obowiązki pracodawcy i pracownika
• Zakaz konkurencji
• Odpowiedzialność pracowników

PPK DLA OFFICE MANAGERA

• Kogo i w jakim okresie obowiązują PPK?
• Wpłaty dokonywane do PPK - finansowanie, wysokość, termin
• Podział środków w przypadku rozwodu lub unieważnienia małżeństwa
• Podział środków w przypadku śmierci uczestnika PPK
• Rozporządzanie środkami zgromadzonymi w PPK

RODO W PRACY OFFICE MANAGERA

• Przetwarzanie danych osobowych
• Dane osobowe kontrahentów, pracowników, xera dokumentów, identyfikatory itd.
• Dokumentacja związana z danymi osobowymi na podstawie RODO
• Upoważnienia - jak poprawnie sporządzić?
• Klauzule powierzenia - zapisy w umowach
• Odpowiedzialność w zakresie przetwarzania danych osobowych
• Jakie wnioski płyną z decyzji Prezesa UODO?

15.00 - Zakończenie szkolenia

Metody:

Szkolenie on-line

• Bez wychodzenia z domu, przy pomocy komputera lub telefonu podłączonego do sieci
• W oparciu o naszą platformę
• Nie wymaga żadnej szczególnej umiejętności posługiwania się oprogramowaniem
• Możliwość zadawania pytań ekspertowi na żywo, poprzez czat