PRAWO

https://langas.pl/szkolenie/pelnomocnictwa-i-proku...

Pełnomocnik spółki to zbyt wąskie określenie, by opisać uprawnienia i odpowiedzialność, jaka spoczywa na osobie reprezentującej interesy spółki.

Możliwości wykorzystywania szeregu rodzaju pełnomocnictw na różnych szczeblach firmy, czy to w czynnościach zwykłych, handlowych, procesowych, czy administracyjnych, nie tylko mogą generować większe ryzyko błędów, czy przekraczania uprawnień, ale przy ugruntowanej wiedzy i świadomym zarządzaniu nimi stają się narzędziem optymalizującym funkcjonowanie firmy w otoczeniu biznesowym.
Sprawny system pełnomocnictw, zgodny z przepisami prawa, zapewnia zwiększone bezpieczeństwo finansowe firmy, mniejsze ryzyko zawierania kontraktów handlowych, mniejszą liczbę błędów w treści pełnomocnictw, lepsze wykorzystanie narzędzia, jakim jest pełnomocnictwo w praktyce i funkcjonowaniu firm.

Zapraszamy do udziału w zajęciach, których tematyka, metodologia, analizy przypadków, liczba ćwiczeń i czas trwania zostały tak dobrane, aby zagwarantować Państwu zdobycie umiejętności zarządzania pełnomocnictwami w firmie.

Korzyści:

• Omówimy, jakie są metody i sposoby tworzenia efektywnych systemów pełnomocnictw, bezpiecznych dla spółki.
• Dowiesz się, jakie są oczywiste i nieoczywiste obowiązki, uprawnienia i kompetencje pełnomocników i prokurentów.
• Omówimy case study dotyczące nadawania uprawnień, odpowiedzialności i ochrony interesów spółki.
• Dowiesz się, jak radzić sobie w szczególnych przypadkach takich jak: przekraczanie uprawnień, działanie prokury w kontaktach międzynarodowych, naruszenia bezpieczeństwa spółki.
• Dowiesz się, jaka jest praktyka zawierania kontraktów w Polsce i zagranicą przy uwzględnieniu udziału pełnomocników.

Uczestnicy

• Członkowie zarządu, rady nadzorczej,
• osoby odpowiedzialne za nadawanie uprawnień
• Prokurenci,
• pełnomocnicy
• Pracownicy działów prawnych

Program

22 CZERWCA 2022

09.15 Rejestracja uczestników
09.30 Rozpoczęcie szkolenia

REGULACJE PRAWNE DOTYCZĄCE PEŁNOMOCNICTW

• Kodeks cywilny podstawowym źródłem w zakresie uregulowania instytucji pełnomocnika.
• Wewnętrzne regulacje w firmie dot. zasad udzielania / odwoływania pełnomocnictw.
• Case study: procedura wewnętrzna dotycząca udzielania/odwoływania pełnomocnictw - czy potrzebna, czy pomocna a może to zbędny dokument?
• Treść regulacji wewnętrznej - co powinna zawierać procedura aby skutecznie mogła być wykorzystana w firmie?
• Czy warto stworzyć wzory pełnomocnictwa funkcjonujących w przedsiębiorstwie?

PO CO FIRMIE PEŁNOMOCNIK?

• Kiedy firma powinna skorzystać z instytucji pełnomocnika?
• Czym jest pełnomocnictwo? Różnice w formach działania w imieniu i na rzecz spółek - członkowie Zarządu, pracownicy, pełnomocnicy.
• Czy pełnomocnik to zawód - świadczenie usług czy funkcja w firmie.
• Case study: pełnomocnik chce wynagrodzenia, czy należy wynagradzać pracownika za dodatkową funkcję?
• Różnice między pełnomocnictwem a upoważnieniem.
• Definicja czynności prawnej a czynności faktycznej - do których czynności konieczne jest udzielenie pełnomocnictwa?
• Rodzaje pełnomocnictw: pełnomocnictwo ogólne, rodzajowe czy szczególne. Jak prawidłowo wybrać rodzaj?

SKUTECZNE UDZIELENIE I ODWOŁANIE PEŁNOMOCNICTWA

• Prawidłowa reprezentacja spółek kluczowa dla ważności dokumentu.
• Case study: dane Zarządu w KRS są niezgodne ze stanem faktycznym (odwołanie poszczególnych członków) - czy ma to wpływ i ewentualnie jaki na ważność udzielonego pełnomocnictwa?
• Udzielanie pełnomocnictw. Kto może skutecznie udzielić pełnomocnictwa w firmie?
• Forma pełnomocnictwa - kiedy jest ważne, czy zawsze musi być na piśmie?
• Reprezentacja firmy w zakresie obowiązków na stanowisku. Czy to wystarczy, aby móc np. złożyć wiążącą ofertę klientowi spółki?
• Czy pełnomocnictwo udzielone ustnie jest ważne? Jak udowodnić treść ustnego pełnomocnictwa?
• Case study: Jakie akty staranności firma powinna podjąć, aby z właściwymi osobami ze strony kontrahenta mogła zawrzeć umowę?
• Case study: Jak powinno wyglądać pełnomocnictwo do zawarcia w imieniu spółki umowy sprzedaży towarów/ usług dla dyrektora Finansowego? Czy i jaką ponosi on odpowiedzialność z tytułu zawartej umowy w imieniu firmy?
• Case study: Czy można skutecznie ograniczyć prokurenta do zawierania w imieniu firmy jedynie umów na kwotę nie przekraczającą 100.000 Euro?
• Skuteczne odwołanie pełnomocnictwa udzielonego w formie aktu notarialnego.
• Case study: Śmierć mocodawcy podczas postępowania cywilnego: obowiązki pełnomocnika, losy postępowania
• Case study: Pełnomocnictwo zostało udzielone w formie aktu notarialnego. Czy taka forma jest wymagana do jego skutecznego odwołania?
• Case study: Odwołanie pełnomocnictwa poprzez utrwalenie oświadczenia o odwołaniu na poczcie głosowej w telefonie - orzecznictwo sądów, praktyka, ryzyka.

OGRANICZENIA PEŁNOMOCNIKA W DZIAŁANIU

• Ograniczenia co do zakresu
• Ograniczenia kwotowe
• Ograniczenia czasowe

SZCZEGÓLNE RODZAJE PEŁNOMOCNICTW

• Prokura - jakie są różnice? Kompetencje prokurenta a pełnomocnika. Ich obowiązki oraz odpowiedzialność.
• Czase study: problemy z prokurą łączną niewłaściwą "mieszaną" - stanowisko Sądu Najwyższego, praktyka w innych firmach, rekomendacja.
• Członek Zarządu pełnomocnikiem spółki. Czy to rozwiązanie warte jest wdrożenia w firmie?
• Case study: czy prokurent może być pełnomocnikiem do zawierania umów z członkami zarządu? Sprzeczne stanowiska sądów w tym zakresie.
• Pełnomocnictwo udzielone na czas nieokreślony - czy warto ponosić ryzyko?
• Falsus procurator - skutki działania rzekomego pełnomocnika dla spółki

TREŚĆ PEŁNOMOCNICTWA ZAPEWNIAJĄCA BEZPIECZEŃSTWO FIRMY - WARSZTATY I PRACA NAD DOKUMENTEM

• Gdy w obiegu jest kilka egzemplarzy takiego samego pełnomocnictwa - na co zwracać uwagę? - konieczne zapisy w treści pełnomocnictwa.

PROWADZENIE REJESTRU PEŁNOMOCNICTW - OBOWIĄZEK CZY MOŻLIWOŚĆ

• Zakres i forma rejestru prowadzonego w firmie.
• Po co nam ten rejestr?

ZAKOŃCZENIE PEŁNOMOCNICTWA / PROKURY

• Wygaśnięcie pełnomocnictwa - czy zawsze należy wpisać ważność pełnomocnictwa datą kalendarzową?
• Case study: udzielenie pełnomocnictwa na czas trwania stosunku pracy - rekomendacja w zakresie zastosowania takiej formy. Co gdy taki pracownik / pełnomocnik jest w okresie wypowiedzenia? rozwiązanie stosunku pracy a wpływ na udzielone pełnomocnictwo - analiza przypadków praktycznych.
• Niebezpieczne zapisy art. 105 k.c. - jak uniknąć wpadki?
• Odwołanie pełnomocnictwa / prokury - skuteczna forma.
• Jak powiadomić kontrahentów o odwołaniu pełnomocnictwa / prokury?
• Rezygnacja pełnomocnika / prokurenta - kiedy jest skuteczna?

ODPOWIEDZIALNOŚĆ INDYWIDUALNA OSÓB PODPISUJĄCYCH KONTRAKTY (CZŁONKOWIE ZARZĄDU FIRMY, PEŁNOMOCNICY, PROKURENCI)

• Case study: pełnomocnik jednocześnie pracownikiem spółki - jakie konsekwencje można przewidzieć, gdy dokona czynności prawnej na szkodę spółki?

15.00 Zakończenie szkolenia

Metody:

SZKOLENIE ON-LINE

• Bez wychodzenia z domu, przy pomocy komputera lub telefonu podłączonego do sieci
• W oparciu o naszą platformę
• Nie wymaga żadnej szczególnej umiejętności posługiwania się oprogramowaniem
• Możliwość zadawania pytań ekspertowi na żywo, poprzez czat