OBIEG DOKUMENTÓW W URZĘDZIE - Platforma EPUAP2 i jej miejsce w obiegu dokumentów w urzędzie

Platforma EPUAP2 i jej miejsce w obiegu dokumentów w urzędzie

I. Obowiązki podmiotów realizujących zadania publiczne- podstawa prawna

1. Doręczanie dokumentów elektronicznych - w jakich sytuacjach ma zastosowanie poczta elektroniczna, a w jakich elektroniczna skrzynka podawcza;

2. Zakres niezbędnych informacji do opublikowania na stronach podmiotowych Biuletynów Informacji Publicznej;

3. Kiedy stosujemy podpis kwalifikowany

4. Sporządzanie pism w formie dokumentów elektronicznych;

5. Sporządzanie kopii pism otrzymanych w postaci elektronicznej;

6. Wymiana dokumentów pomiędzy podmiotami realizującymi zadania publiczne.

II. ePUAP2 - platforma w praktyce

1. Widok ekranu spraw i opis sprawy

2. Podział na dwie strefy i funkcjonalności z nim związane

3. Opis zdarzenia i spraw z nim związanych

4. ePUAP2- proces zakładania konta

5. ePUAP2 - bezpłatna skrzynka podawcza;

6. Odbieranie dokumentów

7. Tworzenie, wypełnianie i podpisywanie nowego dokumentu

8. Profil Zaufany (Uzyskanie, podpisywanie, zarządzanie, unieważnianie)

9. Załączanie dokumentów ze dysku i lokalnego składu

10. Wysyłanie dokumentów

11. Wysyłanie dokumentów poprzez folder "Robocze"

12. Wysyłanie testowe 13. Mass mailing

14. Przenoszenie dokumentów między skrytkami

15. Wysyłanie dokumentów do osób prywatnych oraz firm, kancelarii komorniczych i innych jednostek nie posiadających konta instytucji

16. Przekazywanie dokumentów wg właściwości

17. Sporządzanie kopii roboczej

18. Przeglądanie raportów

19. Centralne Repozytorium Wzorów Dokumentów

  • Wyszukiwanie wzorów w CRD (Standardowe, Zaawansowane, Pełnoekranowe)
  • Przeglądanie wzorów w CRD
  • Szczegóły wzoru
  • 20.Sposoby identyfikacji użytkowników systemów teleinformatycznych (podpis elektroniczny, profil zaufany)

    21. Rejestr zdarzeń (wyszukiwanie operacji)

    III. ESP- Operacje

    1) Operacje na składzie

  • Ustawienia i zarządzanie składem
  • Tworzenie nowego składu
  • Usuwanie i eksport składu
  • Przypinanie, usuwanie skrytki w składzie
  • Ustawianie powiadomień z poziomu składu
  • Ustalanie preferowanych składów
  • IV. ePUAP2 - Panel "Zarządzanie"

    1) Wysyłanie zaproszeń do organizacji

  • Konto "Gość", a "Administrator"- różnice
  • Nadawanie uprawnień Gościa i Administratora w systemie
  • Zaproszenie do organizacji osoby posiadającej konto na EPUAP2 i nie posiadającej konta
  • 2) Zmiana uprawnień z poziomu zakładki "Uprawnienia" (Nadawanie i odbieranie uprawnień Gościa i Administratora)

    V. Panel "Administrowanie"

    1) Zakładka "Usługi i ustawienia"

  • Przeglądanie zapotrzebowania i dodawanie opisu usługi
  • 2) Zakładka "Budowanie usług"

  • Podgląd opublikowanych Kart Spraw
  • Utworzenie Karty Sprawy
  • 3) Zakładka "Skrytki"

  • Formatka "Przeglądanie UPO" (Jak wyszukać zaginione UPO)
  • Formatka "Awaryjne pobieranie"
  • a) Konfiguracja skrytek (ESP, Domyślna oraz pozostałe)

  • Konfiguracja zakładek: "Ogólne", "Tryb pracy", "Powiadomienia", "Ustawienia szczegółowe", "Ustawienia transmisji", "Schematy i reguły"
  • 4) Zakładka "Formularze"

  • Import oraz budowa formularza
  • 5) Zakładka "Wzory lokalne"

  • Import oraz dodanie nowego
  • Prowadzący:

    Dyplomowany Archiwista, absolwent Instytutu Historii Uniwersytetu Śląskiego na kierunku Historia, specjalizacja Archiwistyka i Zarządzanie Dokumentacją Współczesną. Specjalista ds. Archiwizacji w ArchiDoc SA. Doświadczenie zawodowe w charakterze archiwisty oraz w kierowaniu projektami archiwizacji dokumentacji. Wieloletnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z zakresu archiwizacji dokumentacji, systemów teleinformatycznych (w szczególności EPUAP2), prawa archiwalnego, administracyjnego oraz zarządzania dokumentem i podpisem elektronicznym dla wielu instytucji państwowych, samorządowych i firm prywatnych ( m.in. UOKiK, Komenda Główna Policji, Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, Ministerstwo Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej, Koleje Mazowieckie, CBA, Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, Arcelormittal, Kancelaria Senatu RP, Akademia Górniczo-Hutnicza, Sąd Okręgowy w Kielcach, Sąd Apelacyjny we Wrocławiu)

    Informacje organizacyjne:

    1. przy min. 2 osobach z jednej organizacji udzielamy rabatu - 20 zł/osoba.

    2. cena zawiera zapewnienie materiałów szkoleniowych, przerwy kawowej, lunch oraz materiałów piśmienniczych.

    3. zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c ustawy o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004 r. ze zmianami w przypadku, gdy udział w szkoleniu jest finansowany ze środków publ. wystawiamy fakturę zwolnioną z podatku VAT

    Zobacz również:

    szkolenia szkolenia w Gdyni wydarzenia Gdynia

    Skontaktuj się z organizatorem

    Organizatorem wydarzenia "OBIEG DOKUMENTÓW W URZĘDZIE - Platforma EPUAP2 i jej miejsce w obiegu dokumentów w urzędzie" jest COGNITIO - Centrum Przedsiębiorczości i Szkoleń s.c.

      Rodzaj Dostępne do Cena Liczba
      Formularz zgłoszeniowy
    już niedostępne 479,70 zł -

    Polecamy także:

    Coworking Now 2019 - 3 edycja!

    4 Kwietnia - 5 Kwietnia 499,00 zł
    O4 Coworking, Olivia Four, Olivia Business Centre, Gdańsk

    Szkolenie na "Prowadzącego strzelanie" (LOK) - Strzelnica FSO

    Sobota - Niedziela od 549,99 zł
    Strzelnica FSO, Warszawa

    OpenReaktor #74

    17 Kwietnia, 18:00
    ReaktorWarsaw, Warszawa

    WORLD SALES CONGRESS 2019 - ŁÓDŹ

    24 Maja, 09:00 - 17:45 od 290,00 zł
    Hotel Andels 4****, 91-065 Łódź

    Organizujesz wydarzenie?

    Dołącz do tysięcy polskich organizatorów korzystających z Evenea do sprzedaży biletów i rejestracji uczestników.

    Dowiedz się więcej