#Net_Smolna 2019: Komunikacja w biznesie

REGULAMIN PROJEKTU #NET_SMOLNA 2019

organizowanych przez Biuro Rozwoju Gospodarczego m.st. Warszawy przy Centrum Przedsiębiorczości Smolna, ul. Smolna 4 00-375 Warszawa oraz firmę reStart kariery Patrycja Załuska, 00-375 Warszawa, ul. Smolna 4

§ 1 Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady udziału w spotkaniach sieciujących otwartych#Net_Smolna 2019 organizowanych przez m.st. Warszawa, 00 - 950 Warszawa, pl. Bankowy 3/5, realizowanych przez reStart kariery Patrycja Załuska, 00-375 Warszawa, ul. Smolna 4

2. Niniejszy regulamin obowiązuje od dnia 01.01.2019 roku do odwołania.

§ 2 Definicje

1. Klient - osoba fizyczna lub prawna, uczestnicząca w spotkaniu sieciującym. Klient nie musi być jednocześnie Uczestnikiem szkolenia, choć może nim być.

2. Organizator - Biuro Rozwoju Gospodarczego przy Centrum Przedsiębiorczości Smolna (zwany dalej BRG - CP Smolna) oraz firma realizująca cykl tj. reStart kariery Patrycja Załuska (zwany dalej firma reStart kariery)

3. Potwierdzenie - wiadomość email wysłana do Klienta, potwierdzająca wpisanie na listę uczestników szkolenia jego lub delegowanych przez niego osób.

4. Bilet Elektroniczny - bilet zawierający dane szczegółowe szkolenia, wysyłany na wskazany w zamówieniu adres mailowy automatycznie w momencie dokonania zapisu na szkolenie.

5. Rezygnacja ze szkolenia - przesłanie pisemnej informacji przez Klienta o wycofaniu uczestnika / -ków lub samego siebie z udziału w szkoleniu.

6. Szkolenie otwarte - bezpłatne spotkanie sieciujące w ramach cyklu #Net_Smolna 2019 , na które może się zapisać każda osoba zainteresowana tematem szkolenia.

7. Uczestnik - osoba, która wyraziła wolę uczestnictwa w szkoleniu poprzez zgłoszenia uczestnictwa w szkoleniu oraz dokonała zapisu przez formularz umieszczony na stronie evenea.pl - przypisanej każdorazowo danemu wydarzeniu

8. Zgłoszenie - podanie swoich danych w formularzu rejestracyjnym dostępnym na stronie evenea.pl - przypisanej każdorazowo danemu wydarzeniu

9. Strona organizatora - strona http://firma.um.warszawa.pl/ oraz http://bit.ly/net_smolna2019 , na której zostanie udostępniony link do formularza zapisu.

10. Cykl - cykl bezpłatnych spotkań sieciujących #Net_Smolna 2019

§ 3 Warunki uczestnictwa w szkoleniu

1. Informacja o organizowanych spotkaniach w ramach cyklu przez BRG - CP Smolna oraz firmę reStart kariery przekazywana jest potencjalnym zainteresowanym w formie:

Oferty: opisu szkolenia wraz z datą i miejscem jego realizacji, publikowanej na stronie internetowej: http://firma.um.warszawa.pl/ oraz http://bit.ly/net_smolna2019

Działań promocyjno-sprzedażowych.

2. Podstawą uczestnictwa w szkoleniu jest wyrażenie chęci udziału w nim poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie Organizatora http://firma.um.warszawa.pl/ lub http://bit.ly/net_smolna2019.

3. Liczba uczestników szkolenia jest ograniczona. O wpisie na listę uczestników danego szkolenia decyduje kolejność zapisów.

4. Zgłoszenia, które nadejdą po zamknięciu listy będą umieszczone na liście rezerwowej.

§ 4 Odpłatność

1. Udział w szkoleniu jest bezpłatny i w całości jest finansowany ze środków miasta stołecznego Warszawy.

§ 5 Odwołanie lub zmiana terminu szkolenia przez Organizatora

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu szkolenia lub do odwołania szkolenia w terminie do 2 dni przed planowaną datą jego rozpoczęcia. Jednakże Organizator będzie korzystał z tego prawa jedynie w szczególnych sytuacjach.

2. Organizator, w wypadku odwołania szkolenia informuje o tym fakcie Klienta na stronie internetowej http://firma.um.warszawa.pl/ oraz http://bit.ly/net_smolna2019

3. Organizator poinformuje Klienta o wyznaczeniu kolejnego terminu szkolenia poprzez umieszczenie stosownej informacji na stronach http://firma.um.warszawa.pl/ oraz http://bit.ly/net_smolna2019

§ 6 Rezygnacja ze szkolenia

Rezygnacja ze szkolenia wymaga formy pisemnej. Dopuszczalna jest tutaj forma e-mailowa na adres [email protected], [email protected] lub SMS na numer +48 721 639 074, na 12h przez wydarzeniem.

§ 7 Przetwarzanie danych osobowych

W świetle obowiązującego prawa wyrażenie zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych (tj. imię, nazwisko, nazwa firmy, adres strony internetowej, adres email, wizerunek utrwalony w formie zdjęcia/videorelacji/streamingu podczas szkolenia otwartego) jest konieczne do pomyślnego przeprowadzenia rejestracji i późniejszej obsługi Uczestników cyklu #Net_Smolna 2019.

Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest firma reStart kariery Patrycja Załuska, dalej zwana reStart kariery

2. reStart kariery przetwarza Pani/Pana dane w celach umożliwiających sprawną realizację Konferencji obsługę jego uczestników, do których miedzy innymi należą:

a) identyfikacja Uczestników szkolenia otwartego oraz zakresu zamawianych przez nich usług,

b) realizacja zamawianych usług (np. realizacja zapisów na odpowiednie spotkania),

c) przygotowanie materiałów szkoleniowych (np. list obecności, certyfikatów),

d) wymiana istotnych informacji między organizatorem szkolenia otwartego, a jej uczestnikami takich jak np. zmiany zakresu szkolenia, przypomnienie o istotnych terminach itp.,

e) zbieranie informacji pozwalających na dostosowanie programu szczegółowego szkolenia otwartego do profilu zawodowego rejestrujących się uczestników,

f) dokonanie rozliczenia cyklu i obsługa roszczeń,

g) obsługa fakturowania i płatności.

h) promocji i popularyzacji działań Organizatora w ramach cyklu #Net_Smolna 2019

3. Pani/Pana dane osobowe (tj. imię, nazwisko, nazwa firmy, adres strony internetowej, adres email, wizerunek utrwalony w formie zdjęcia/videorelacji/streamingu podczas szkolenia otwartego) będą przetwarzane do:

a) dane kont w tym dane kontaktowe do 15.12.2019 roku (do momentu zakończenia okresu roszczeń związanych z cyklem),

b) dane płatności zgodnie z okresami wymaganymi przez prawo (w dniu publikacji klauzuli: przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku czyli do 31.12.2024),

c) imiona i nazwiska w elektronicznych archiwalnych listach obecności - do cofnięcia przez Pana/Panią zgody na przetwarzanie.

4. W zakresie utrwalania wizerunku:

• a)Uczestnik udziela Organizatorowi zgody na dysponowanie materiałami z jego udziałem w formie nieodpłatnego, nieodwołalnego prawa do wykorzystywania zdjęć, materiałów filmowych i telewizyjnych, na których utrwalony jest wizerunek Uczestnika
• b)Zgoda obejmuje wykorzystanie, utrwalenie i powielanie wskazanych materiałów
  za pośrednictwem dowolnego medium w celach popularyzacji ww. i działalności Organizatora.
• c)Uczestnik równocześnie zrzeka się wszelkich praw związanych z kontrolą i zatwierdzeniem każdorazowego wykorzystania zdjęć z wizerunkiem, także w przypadku wykorzystania ich w celu łączenia z innymi obrazami za pośrednictwem technik cyfrowych.
• d)Uczestnik oświadcza, że jest nieograniczony w zdolności do czynności prawnych.

5. W związku z przetwarzaniem przez reStart kariery Pani/Pana danych osobowych, w wyżej wymienionych celach przysługuje Pani/Panu następujące prawa:

a) prawo dostępu do danych i ich poprawiania,

b) prawo do sprostowania danych,

c) prawo do żądania usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym"),

d) prawo do ograniczenia przetwarzania,

e) prawo do przenoszenia danych, o ile inny administrator realizujący wyżej wymieniony cel zostałby powołany,

f) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.

6. Każda osoba, której dane dotyczą ma także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (obecnie Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), jeżeli sądzi, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczące narusza obowiązujące przepisy.

7. Osoby, które aktywowały konta maja dostęp do swoich danych przez odpowiedni login i hasło. Mogą samodzielnie zmienić swoje dane, usunąć konto lub np. tylko cofnąć zgodę na określone formy przetwarzania. Te czynności odbywają się za pośrednictwem bezpiecznego protokołu SSL.

8. Każda z wymienionych w punkcie 4 operacji zawsze możliwa jest przez kontakt z osobą nadzorującą przetwarzanie danych w reStart kariery [email protected], telefon: (+48) 721 639 074.

9. Należy sobie zdawać sprawę, że żądanie usunięcia danych lub bycia zapomnianym wystosowane przed szkoleniem otwartym ze względu na brak późniejszej możliwości identyfikacji osoby jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w szkoleniu. W przypadku wystosowania takiego żądania po szkleniu usunięcie wszystkich danych przed upływem wskazanego okresu przetwarzania ze względu na obowiązujące przepisy np. dotyczące przechowywania dokumentów finansowych także może okazać się niemożliwe.

§ 8 Postanowienia końcowe

1. Spory wynikające z realizacji niniejszego Regulaminu strony będą rozstrzygały polubownie na drodze negocjacji. Jeżeli nie będzie to możliwe, strony poddadzą je pod sąd powszechny właściwy dla siedziby Organizatora.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

3. Jeżeli jakiekolwiek postanowienia niniejszego Regulaminu okażą się nieważne, nie uchybia to ważności pozostałych postanowień.