Regulamin
Regulamin uczestnictwa w Sympozjum Opieka - Komunikacja - Aktywizacja osób z chorobą Alzheimera i innymi schorzeniami prowadzącymi do otępienia
Postanowienia wstępne
- Organizatorem Sympozjum pt. "Opieka - Komunikacja - Aktywizacja osób z chorobą Alzheimera i innymi schorzeniami prowadzącymi do otępienia" (zwanym dalej "Sympozjum") jest AED Polska Sp. z o.o. Sp.k. z siedzibą w Krakowie (30 - 644) przy ul. Puszkarskiej 7f, zarejestrowana pod numerem KRS 0000532647, NIP: 6793105641, REGON: 36015469 (zwana dalej "Organizatorem").
- Celem Sympozjum jest upowszechnienie wiedzy na temat choroby Alzheimera oraz innych schorzeń prowadzących do otępienia.
- W ramach Sympozjum odbywać się będą sesje naukowo - dydaktyczne oraz sesje warsztatowe, jak również panele dyskusyjne.
- Sympozjum odbywa się w Międzynarodowym Centrum Kultury na Rynku Głównym 25
w Krakowie, w dniu 10 grudnia 2016 r. Najpóźniej na 14 dni przed zaplanowanym terminem Organizator może podjąć decyzję o zmianie miejsca lub terminu Sympozjum, o czym zobowiązany jest poinformować Uczestników. - Niniejszy Regulamin stanowi integralną część zgłoszenia uczestnictwa w Sympozjum
i obowiązuje wszystkich Uczestników. Dokonanie zgłoszenia uczestnictwa w Sympozjum oznacza akceptację niniejszego Regulaminu i zobowiązanie się do jego przestrzegania. - Oficjalny serwis internetowy Sympozjum dostępny jest pod adresem: www.aktywizacjaseniora.pl
Warunki uczestnictwa w Sympozjum
- Warunkiem uczestnictwa jest zgłoszenie poprzez zarejestrowanie się za pomocą platformy Evenea, do której Uczestnik ma dostęp poprzez stronę internetową Sympozjum www.aktywizacjaseniora.pl [zakładka rejestracja], uzyskanie potwierdzenia zgłoszenia na podany przez Uczestnika adres poczty elektronicznej oraz uiszczenie opłaty za uczestnictwo (opłata za uczestnictwo).
- Zgłoszenie uznaje się za dokonane z momentem uiszczenie opłaty za uczestnictwo. Wysokość opłaty podana jest w trakcie rejestracji na platformie Evenea.
- Termin na dokonywanie zgłoszeń upływa w dniu 9 grudnia 2016.
- Po upływie terminu, o którym mowa w ust. 3 Organizator sporządza listę osób, które otrzymały potwierdzenia uczestnictwa za pośrednictwem platformy Evenea. Na podstawie listy zarejestrowani Uczestnicy, którzy dokonali zakupu biletów otrzymają identyfikatory umożliwiające udział w Sympozjum.
- Osoba, w stosunku do której Organizator odmówił możliwości Udziału w Sympozjum otrzyma zwrot kosztów uczestnictwa, czyli równowartość opłaty, którą uiścił podczas rejestracji na Sympozjum.
- Z zastrzeżeniem przepisów dotyczących praw konsumentów, po otrzymaniu potwierdzenia uczestnictwa w Sympozjum Uczestnik może zrezygnować z uczestnictwa w Sympozjum oraz otrzymać zwrot kosztów zgodnie z poniższymi zasadami:
6.1 Uczestnik otrzyma równowartość opłaty, jaką uiścił w sytuacji, gdy rezygnacja nastąpi do 30 dni przed terminem Sympozjum
6.2 Uczestnik otrzyma zwrot 50% opłaty za uczestnictwo, w przypadku gdy rezygnacja nastąpi w przedziale miedzy 29 dni, a 14 dni przed terminem Sympozjum.
6.3 Organizator nie zwraca kosztów związanych z uczestnictwem w przypadku, gdy rezygnacja nastąpi później niż na 14 dni przed terminem Sympozjum.
7. W przypadku, gdy Sympozjum nie odbędzie się z przyczyn leżących po stronie Organizatora zwróci on Uczestnikom równowartość poniesionej przez nich opłaty za uczestnictwo. W powyższym przypadku Uczestnikom nie przysługuje odszkodowanie, w tym z tytułu utraconych korzyści.
8. W przypadku, gdy Sympozjum nie odbędzie się z przyczyn niezależnych od Organizatora Uczestnikom nie przysługuje odszkodowanie, w tym z tytułu utraconych korzyści.
9.Na prośbę Uczestnika Organizator wystawi i przekaże Uczestnikowi fakturę dokumentującą zakup biletu.
10.Koszty związane z zakwaterowaniem, koszty podróży oraz pozostałe koszty związane z uczestnictwem w Sympozjum są pokrywane przez Uczestnika we własnym zakresie.
11.W skład pakietu rejestracyjnego wchodzą: dowód opłaty dokonanej za pośrednictwem platformy Evenea zgodnie ze wskazanymi przez Uczestnika parametrami, materiały konferencyjne, uczestnictwo w dwóch przerwach kawowych oraz lunch.
12.Każdy z Uczestników otrzyma certyfikat uczestnictwa w Sympozjum. Osoby, które wezmą udział w sesji warsztatowej otrzymają dodatkowy certyfikat.
Postanowienia końcowe
- Wszelkie reklamacje winny być zgłaszane w formie pisemnej na adres Organizatora: AED Polska Sp. z o.o. Sp. K. 30-644 Kraków, ul. Puszkarska 7F lub na adres mailowy [email protected] . Reklamacje będę rozstrzygane najpóźniej w terminie 14 dnia od dnia zakończenia Sympozjum.
- Dokonując zgłoszenia, Uczestnik wyrażą zgodę na przetwarzanie przez Organizatora podanych przez siebie danych osobowych w zakresie i celu niezbędnym do udziału w Sympozjum.
- Dokonując zgłoszenia, Uczestnik wyraża nieograniczoną czasowo oraz terytorialnie, jak również co do ilości odtworzeń, nieodpłatną i wyłączną zgodę na wykorzystywanie jego wizerunku w materiałach promocyjnych Organizatora i Sympozjum oraz na stronie internetowej www.aktywizacjaseniora.pl .
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy polskiego prawa.
- Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem jego zamieszczenia na stronie internetowej www.aktywizacjaseniora.pl.
- Organizator uprawniony jest do dokonania zmiany postanowień niniejszego Regulaminu. Zmiany wchodzą w życie w terminie 2 dni od dnia ich zamieszczenia na stronie internetowej www.aktywizacjaseniora.pl .
Miejsce
Rynek Główny 25, Kraków